Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Rahmenbedingungen für Exzellenz in Studium und Lehre mit.
- Unternehmen: Hochschule Osnabrück, international ausgerichtete Fakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Bistro und ein professionelles Umfeld auf dem schönen Caprivi-Campus.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 50% Arbeitszeit, befristet auf ein Jahr, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte das Studieren von Morgen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung im Studiengangmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Gestalten Sie mit uns den Rahmen für Exzellenz in Studium und Lehre! Die international ausgerichtete Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (WiSo) lebt von engagierten Menschen, die Exzellenz in Studium und Lehre, Forschung und Transfer sowie Weiterbildung möglich machen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Entwicklung des Bereiches Studium und Lehre und zukunftsfähiger Studiengänge der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften unterstützt. Ihre Tätigkeit bei uns befördert den Austausch zwischen Lehrenden, Studierenden, Alumni und Arbeitgebern untereinander sowie zu den Akteuren aus dem Bereich Studium und Lehre. Gemeinsam möchten wir mit Ihnen Studieren von Morgen gestalten.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung sämtlicher studiengangbezogener Ordnungen und der Ordnungen darauf basierender Zertifikatskurse
- Beratung der Studiengänge mit Blick auf die rechtlichen Möglichkeiten zur Abbildung curricularer Strukturen und Prozesse
- Absprache mit internen Akteuren (insbesondere Studiendekanat, Justiziariat, Studierendensekretariat, CampusNet-Akteure) und Vermittlung zwischen dem genannten Personenkreis und den Studiengängen
- Kommunikation und Kooperation u. a. mit dem Team Modellierung/Akkreditierung zur Berücksichtigung von Querverbindungen zwischen den Ordnungen, der Modellierung, der Akkreditierung, den Modulbeschreibungen (MoPPS) und dem Qualitätsmanagement
- Prozessbegleitung der studiengangbezogenen Ordnungen und der Ordnungen darauf basierender Zertifikatskurse in den Gremien bis zur Veröffentlichung im Amtsblatt der Hochschule Osnabrück
- Erstellung der Vorlagen für die Gremienbefassung im Gremienmanagementsystem Allris
- Unterstützung in weiteren Aufgabenbereichen und Projekten im Studiendekanat
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium (bevorzugt im juristischen Bereich bzw. mit entsprechender Schwerpunktsetzung)
- einschlägige Erfahrung im Hochschul- / Studiengangmanagement, insbesondere im Bereich Ordnungen und/oder Prüfungsangelegenheiten
- berufspraktische Erfahrungen im Umgang mit (studiengangspezifischen) Ordnungen
- ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, sicheres Auftreten, Organisationstalent
- sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken, wünschenswerterweise mit dem Gremienmanagementsystem Allris
Der Bereich Ordnungen ist im Studiendekanat WiSo angesiedelt und dem Studiendekan für Studium und Lehre und Internationales zugeordnet. Die der ausgeschriebene Stelleninhaber ext{*}in arbeitet u. a. mit den Mitarbeitenden für die Gremien Studienkommission und Fakultätsrat zusammen. Eine enge Kooperation besteht darüber hinaus mit den Akteuren im Funktionsbereich Studium und Lehre (Team Modellierung/Akkreditierung) sowie den einzelnen Studiengängen und dem Studierendensekretariat. Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Bistro und vielem mehr auf dem wunderschönen Caprivi-Campus.
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist befristet auf ein Jahr. Der Arbeitsort ist in Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des TV-L. Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen.
Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 19.06.2026 unter Angabe der Kennziffer WiSo 35-2026 erbeten an: Geschäftsbereich Personal personalmanagement@hs-osnabrueck.de Annika Morgreta.morgret@hs-osnabrueck.de Tel.: 0541 969-7001 Postanschrift: Hochschule Osnabrück Geschäftsbereich Personal Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Mitarbeiter*in im Studiendekanat für den Bereich Ordnungen Arbeitgeber: Stiftung Hochschule Osnabrück
Die Hochschule Osnabrück bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Exzellenz in Studium und Lehre ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Campus und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung zukunftsfähiger Studiengänge mitwirkt und den Austausch zwischen Studierenden, Lehrenden und Arbeitgebern fördert.
Kontaktdaten:
Stiftung Hochschule Osnabrück Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Studiendekanat für den Bereich Ordnungen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Hochschule Osnabrück und die Fakultät WiSo. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen klar und deutlich. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten im Hochschul- und Studiengangmanagement dich für die Stelle qualifizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Studiums gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Studiendekanat für den Bereich Ordnungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Studiendekanat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Bereich Ordnungen passen. Verlinke konkrete Beispiele aus deinem Werdegang mit den Anforderungen, die wir in der Stellenanzeige genannt haben.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Hochschule Osnabrück vorbereitet
✨Verstehe die Ordnungen
Mach dich mit den spezifischen Ordnungen und Regelungen der Hochschule Osnabrück vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen kennst und verstehst, wie sie sich auf die Studiengänge auswirken.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Hochschul- oder Studiengangmanagement. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Beratung und Prozessbegleitung zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Akteuren bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Herausforderungen im Studiendekanat zu erfahren.
