Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Direktionssekretariat für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Traditionsreicher Gesundheitsdienstleister im Rhein-Main-Gebiet mit über 750 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Erfolg unserer Einrichtungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mit unserer über 750-jährigen Geschichte gehören wir zu den traditionsreichsten Arbeitgebern und wichtigsten Gesundheitsdienstleistern im Rhein-Main-Gebiet.
Rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich täglich in unseren Einrichtungen – darauf sind wir stolz.
Was uns auszeichnet, sind die Menschen, die bei uns arbeiten.
Ihr Engagement und ihre Motivation bilden die Grundlage unseres gemeinsamen Erfolgs.
Deshalb ist es uns wichtig, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern etwas zurückzugeben: mit Angeboten rund um Gesundheit, Altersvorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Direktionssekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Unterstützung der Direktion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zuverlässige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Terminplanung
- Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Das können Sie von uns erwarten
- Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen
inkl. Jahressonderzahlung, einer 38,5 Std./Woche und 30 Tagen Urlaub - Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
- Eine Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatkauf
- Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
- Ein umfangreiches Angebot von innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung
- Corporate Benefits: Wechselnde Angebote von exklusiven Rabatten, Dienstleistungen & Produkten
- Das Job Rad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit
Neugierig geworden?
Dann geht’s so mit uns weiter.
Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unseren Button "Online Bewerben".
Wir schauen sie uns an und laden Sie – wenn alles passt – zum persönlichen Gespräch ein.
- Bei Rückfragen steht Ihnen
- Herr Marko Pavic (Recruiter) gerne
unter der Telefonnummer 069 7601 3032 / Whats
App: 0175 58 29221 zur Verfügung.
Assistenz der Direktion (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Hospital zum Heiligen Geist
Unsere Psychosomatische Klinik bietet Ihnen als Oberärztin / Oberarzt ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Expertise in der Psychosomatik und Psychotherapie voll entfalten können. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen einen krisenfesten Arbeitsplatz. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer integrativen Klinik mit interdisziplinärem Austausch und einem starken Teamgeist, während Sie gleichzeitig von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren.
Kontaktdaten:
Stiftung Hospital zum Heiligen Geist Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Direktion (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Stiftung Hospital zum Heiligen Geist siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Direktion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Stiftung Hospital zum Heiligen Geist nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Hospital zum Heiligen Geist vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Stiftung Hospital zum Heiligen Geist einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
