Mitarbeiter:in – Aufnahmemanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main

Mitarbeiter:in – Aufnahmemanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main

Frankfurt am Main Vollzeit Vor Ort
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Psychiatrie für Abhängigkeitserkrankungen | Voll- oder Teilzeit | unbefristet

Grundgehalt: 40.623,13 - 49.127,46 EUR/Jahr

Ihre Aufgaben:

  • Die erste Stimme, die Vertrauen schafft: Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen, beraten Patienten, Angehörige und einweisende Kollegen zum Aufnahmeprozess und informieren über benötigte Unterlagen und organisatorische Abläufe.
  • Organisation mit Überblick: Sie koordinieren und steuern die Aufnahme unserer Patienten in enger Abstimmung mit den Stationen und behalten dabei freie Behandlungskapazitäten sowie geplante Aufnahmen im Blick.
  • Flexibel, wenn es darauf ankommt: Ob kurzfristig ein Platz frei wird, eine Entlassung früher erfolgt oder eine Aufnahme verschoben werden muss – Sie reagieren flexibel, stimmen sich mit den Beteiligten ab und finden passende organisatorische Lösungen.
  • Alles gut vorbereitet: Sie kümmern sich um die erforderlichen Aufnahmeunterlagen, prüfen deren Vollständigkeit und sorgen für einen strukturierten und reibungslosen Aufnahmeprozess.
  • Struktur hinter den Kulissen: Sie pflegen digitale Aufnahmeübersichten und Belegungslisten, und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell und nachvollziehbar dokumentiert sind.
  • Gemeinsam läuft es besser: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit unseren Stationen und dem Behandlungsteam und tragen dazu bei, dass Aufnahmen bestmöglich geplant und koordiniert werden.

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:

  • Freude am Umgang mit Menschen: Sie begegnen Patient, Angehörigen und Kollegen freundlich, empathisch und respektvoll – unabhängig von ihrer persönlichen Lebenssituation.
  • Organisationstalent: Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eingehen oder sich Planungen kurzfristig ändern.
  • Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren gerne, egal ob direkt oder telefonisch. Sie können Informationen verständlich vermitteln und finden auch in sensiblen Situationen die richtigen Worte.
  • Sicherer Umgang mit dem PC: Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen aus, insbesondere mit Outlook, Word und Excel, und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
  • Selbstständigkeit und Teamgeist: Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert und stimmen sich gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen ab.
  • Offenheit für Neues: Sie haben Interesse daran, die Abläufe einer psychiatrischen Einrichtung kennenzulernen und sich in die Besonderheiten der Patientenaufnahme einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen

  • Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
  • Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsanpassungen, eine 38,5 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub
  • Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
  • Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
  • Ein umfangreiches Angebot von innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung
  • Corporate Benefits: Wechselnde Angebote von exklusiven Rabatten, Dienstleistungen & Produkten
  • Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit

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Mitarbeiter:in – Aufnahmemanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Stiftung Hospital zum Heiligen Geist

Unsere Psychosomatische Klinik bietet Ihnen als Oberärztin / Oberarzt ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Expertise in der Psychosomatik und Psychotherapie voll entfalten können. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen einen krisenfesten Arbeitsplatz. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer integrativen Klinik mit interdisziplinärem Austausch und einem starken Teamgeist, während Sie gleichzeitig von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren.

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Kontaktdaten:

Stiftung Hospital zum Heiligen Geist Recruiting-Team