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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauaufträge und erstelle Monatsabschlüsse im technischen Rechnungswesen.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist ist ein traditionsreicher Gesundheitsdienstleister mit über 750 Jahren Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose eLearning-Plattform.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im technischen Umfeld erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze das JobRad für deinen Arbeitsweg und profitiere von internen Fortbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit ihrer über 750-jährigen Geschichte ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist ein traditionsreicher Arbeitgeber und im Rhein-Main-Gebiet einer der wichtigsten Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen. Insgesamt sind etwa 2.700 Beschäftigte für die Einrichtungen der Stiftung tätig. Die hohe Motivation und das Herzblut unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Säulen unseres Erfolgs. Als Arbeitgeber wissen wir diesen Einsatz zu schätzen und möchten die Menschen, die in unseren Unternehmen arbeiten, aktiv unterstützen. Es erwarten Sie zahlreiche Angebote rund um die eigene Gesundheit, Altersvorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und berufliche Weiterbildung.
Ihre Aufgaben im Bereich Bau & Technik:
- Erstellung und Verwaltung von Bauaufträgen, einschließlich Dokumentation und Versand
- Erstellung und Pflege von Auftragslisten für die Auftragsvergabe und Rechnungsprüfung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Verwalten von Überträgen und Abgrenzungen mit dem Finanzcontrolling
- Prüfung von Eingangsrechnungen im Bereich Bau & Technik
- Bearbeiten von Anfragen zur Rechnungsstellung und Zahlungen
- Pflege und Bearbeitung des elektronischen Postfachs
- Kontierung und Erfassung von Rechnungen im internen System
- Aufbereitung der Jahreszahlen für die Wirtschaftsplanung
- Führung der Bauausgabebücher in Zusammenarbeit mit dem Bereich Bau
- Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im technischen Umfeld
- Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabenstellungen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohes Engagement und Einsatzbereitschaft
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung / 30 Tage Urlaub
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten
- Nutzung der kostenlosen eLearning-Plattform CNE (Thieme)
- Unsere internen Fortbildungen: Von fachlichen Themen über Kommunikationstrainings bis hin zum gesundem Arbeiten
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit
Neugierig geworden? Dann geht’s so mit uns weiter. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unseren Button "Online Bewerben". Wir schauen sie uns an und laden Sie – wenn alles passt – zum persönlichen Gespräch ein. Ist noch etwas unklar? Dann hilft Ihnen Silke Rumetsch (Geschäftsbereichsleiterin) gerne unter der Telefonnummer 069 7601 3150 weiter.
Mitarbeiter:in - Technisches Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Hospital zum heiligen Geist
Kontaktperson:
Stiftung Hospital zum heiligen Geist HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in - Technisches Rechnungswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen im technischen Rechnungswesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Bauaufträgen und der Rechnungsprüfung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im technischen Rechnungswesen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der in einem ähnlichen Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in - Technisches Rechnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle im technischen Rechnungswesen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine relevante Berufserfahrung im technischen Umfeld und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben im technischen Rechnungswesen beitragen können.
Online-Bewerbung: Nutze den Button "Online Bewerben" auf der Website, um deine Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Hospital zum heiligen Geist vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle im technischen Rechnungswesen angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Bauaufträgen, Rechnungsprüfung und Finanzcontrolling vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind für diese Position wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren, vielleicht sogar durch praktische Beispiele oder frühere Projekte, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Die Rolle erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Verwaltung von Aufträgen oder der Erstellung von Abschlüssen.
✨Engagement und Einsatzbereitschaft zeigen
Das Unternehmen schätzt Mitarbeiter, die motiviert und engagiert sind. Überlege dir, wie du deine Einsatzbereitschaft in der Vergangenheit gezeigt hast und bringe Beispiele mit, die deine Motivation und deinen Teamgeist unterstreichen.
