Sachbearbeiter/-In Administration

HotA – wie Hometreatment das System stärkt

HotA bietet mit seinem umfassenden Angebot für aufsuchende Familienarbeit und -therapie eine besondere Form der Behandlung zu Hause an. Das Ziel des sogenannten Hometreatment ist es, die Erziehungskompetenz sowie die Kompetenz im Umgang mit psychischen Erkrankungen in der Familie zu stärken.

Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine

Sachbearbeiter/-in Administration (60-70% Pensum)

Der Tätigkeitsbereich ist abwechslungsreich und beinhaltet folgende Kernaufgaben:

• Selbständige Erledigung diverser administrativer Aufgaben im Bereich der Klientenadministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeiten und Triagieren der eingehenden Mails
• Telefondienst
• Terminkoordination mit internen und externen Stellen
• Unterstützung beim Management der Kostengutsprachen
• Unterstützung bei der Fakturierung der Leistungen
• Führen diverser Listen und Statistiken
• Weitere allgemeine adiministrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (vorzugsweise im

Gesundheitswesen)

• Integrität, Ausgeglichenheit und Geduld
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine schnelle Auffassungsgabe und
• die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld
• Dynamische und aufgestellte Unternehmenskultur
• Engagiertes und unterstützendes Team
• Die Möglichkeit Wissen und Erfahrungen einzubringen
• Attraktive Arbeitsbedingungen und ein Arbeitsort im Herzen von Aarau
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo bis Fr jeweils vormittags, Nachmittage frei wählbar)

Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie Maja Sonnenfeld, Leitung Finanzen & Dienste, Telefon (Zentrale) oder (direkt).

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.

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