Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze das Team im Sicherheitsmanagement.
- Unternehmen: Stiftung Humboldt Forum, kreatives Umfeld im Herzen Berlins.
- Vorteile: Sichere Bezahlung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Mitarbeiter-Rabatten und Zugang zu Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Sicherheit im Humboldt Forum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Schutz und Sicherheit oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43583 - 53268 € pro Jahr.
Die Abteilung Facility Management (FM) ist für den laufenden Betrieb des Humboldt Forums verantwortlich. Zu den primären Aufgaben des Sicherheitsmanagements der Stiftung Humboldt Forum gehört die strategische Planung, Ausrichtung sowie die Kontrolle von Schutzmaßnahmen im Rahmen der standortbezogenen Absicherung aller Aktivitäten im Humboldt Forum sowie der zur Stiftung gehörigen weiteren Liegenschaften/Standorten.
IHRE AUFGABEN
- Sie koordinieren Termine, pflegen den Teamkalender und unterstützen die organisatorischen Abläufe des Teams.
- Sie bearbeiten und verteilen eingehende Vorgänge im Sicherheitsmanagement an die zuständigen internen und externen Stellen.
- Sie erstellen Protokolle, pflegen die interne Dokumentation und betreuen die bereichsinternen Informationsseiten (Confluence).
- Sie unterstützen auch die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben, Projekten und der Umsetzung von Arbeitsanweisungen.
- Sie begleiten die operativen Abläufe in der Sicherheitsleitstelle und der Pforte, prüfen die Schichtdokumentationen auf Vollständigkeit und übernehmen nach Bedarf und nach Einweisung Rufbereitschaften.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation aufgrund gleichwertiger Kenntnisse und Erfahrungen.
- Sie bringen erste Erfahrungen in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick.
- Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpersonen serviceorientiert auf.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bereit, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten.
- Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise aus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachen (Englisch, Französisch z. B.) runden Ihr Profil ab.
UNSER ANGEBOT
- Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung.
- Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.).
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung.
- Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket.
- Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum.
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins.
- Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen.
- Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents.
- Ein Team, das sich auf Sie freut!
Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 5. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit und ist auf 24 Monate befristet. Die Stelle ist für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
INFORMATIONEN ZUM BEWERBUNGSPROZESS
Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in einem Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Stiftung Humboldt Forum hat sich die Chancengleichheit und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter bewerbung@humboldtforum.org. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
BEWERBUNGSFRIST
Lust darauf ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis einschließlich zum 27.09.2026 ausschließlich über den untenstehenden Button.
Teamkoordinator*in Sicherheitsleitstelle (d/m/w) in Berlin Arbeitgeber: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Die Humboldt-Universität zu Berlin bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Postdoktoranden, die sich für die Forschung im Bereich Museen und Kulturerbe interessieren. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Ansätze fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch Zugang zu einem Netzwerk von Experten und innovativen Projekten in einer der kulturell reichsten Städte Europas. Die Möglichkeit, an einem bedeutenden Forschungsprojekt wie dem Humboldt Forum mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Wissenschaftler.
Kontaktdaten:
Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamkoordinator*in Sicherheitsleitstelle (d/m/w) in Berlin erhalten könntest
✨Engagiere dich in der Sicherheits-Community
Schau dir lokale Sicherheitsnetzwerke oder Foren an, um mit anderen Profis in Kontakt zu kommen. Oft werden kurzfristige Stellen direkt in diesen Communities besetzt, also sei aktiv und mach dein Interesse klar!
✨Besuche Jobmessen und Branchenevents
Halte Ausschau nach Jobmessen oder Messen, die sich auf Sicherheitsdienste konzentrieren. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss zu sprechen und dich persönlich vorzustellen, was einen großen Unterschied machen kann.
✨Präsentiere deine Qualifikationen sichtbar
Nutze Plattformen wie xing oder lokale Foren, um deine Fähigkeiten sichtbar zu machen. Überlege dir auch, ein Profil mit Spezialisierungen im Sicherheitsbereich zu erstellen. Das zeigt, dass du ein ernsthaftes Interesse hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Die einfachste Möglichkeit, um eine befristete Stelle bei Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss zu sichern, ist die direkte Bewerbung über unsere Website. Hier bekommst du einen ersten Eindruck von uns und wir können dich schnell kennenlernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamkoordinator*in Sicherheitsleitstelle (d/m/w) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor:Im Bereich Sicherheitsdienste ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen wie z.B. Praktika oder vorherige Anstellungen klar in deinem Lebenslauf darstellst. Zeige, welche speziellen Fähigkeiten dir in dieser Branche helfen – wie Aufmerksamkeitsfähigkeit, Situationsbewusstsein oder Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Zertifikate und Schulungen sind Gold wert:Wenn du bereits spezielle Sicherheitszertifikate oder Schulungen absolviert hast, gib das unbedingt an! Das zeigt, dass du dich in deinem Fachgebiet weitergebildet hast und ernsthaft an einem Job in der Sicherheitsbranche interessiert bist.
Zeige deine Motivation in der Bewerbung:Eine befristete Stelle bietet eine tolle Gelegenheit, um neue Erfahrungen zu sammeln. Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position bei Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss zu verdeutlichen und was du aus dieser Erfahrung lernen möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Lernbereitschaft!
Individualisiere jede Bewerbung:Jede Bewerbung sollte speziell auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Nimm dir die Zeit, um herauszufinden, was Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss besonders macht, und passe deine Unterlagen entsprechend an. Das wird dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt dein echtes Interesse!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss vorbereitet
✨Sicherheitsrelevante Qualifikationen betonen
Bei einem Job im Bereich Sicherheitsdienste ist es wichtig, dass wir unsere spezifischen Qualifikationen und Zertifikate wie den Waffenschein oder Erste-Hilfe-Kurse klar kommunizieren. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Fähigkeiten anwenden konntest.
✨Situationsbezogene Fragen im Fokus
Erwartet, dass euch während des Interviews praxisorientierte Fragen gestellt werden, wie z.B. „Was würdest du in diesem Notfall tun?“ oder „Wie würdest du ein potenzielles Sicherheitsrisiko einschätzen?“. Hierbei solltest du deine Entscheidungsfindung und Teamfähigkeit klar darstellen.
✨Flexibilität bei befristeten Einsätzen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Einsätze zu übernehmen, betonen. Mache deutlich, dass du offen für unterschiedliche Schichten und Arbeitszeiten bist, um dem Unternehmen bestmöglich zu dienen.
✨Ehrgeiz und Lernbereitschaft betonen
In einem befristeten Vertrag hast du die Chance, deine Fähigkeiten auszubauen und Erfahrungen zu sammeln. Sei stolz darauf, dein Engagement zu zeigen, wie du während dieser Zeit dazulernen und dich entwickeln möchtest, auch wenn es nur vorübergehend ist.
