Mitarbeiter*in Projektmanagement (d/m/w)

Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss plant mit regionalen Goethe-Instituten, dort assoziierten, internationalen Kurator*innen und Künstler*innen sowie weiteren Partner*innen mehrere temporäre Ausstellungen. Diese werden im Rahmen des Schwerpunktthemas Erbe und Eigentum im Humboldt Forum ausgespielt und zeichnen sich durch einen hybriden Charakter aus, der traditionelle Formate von Ausstellungen und Veranstaltungen verbindet. Die Komplexität der Projekte aufgrund ihrer prozesshaften Erarbeitung in internationalen Kontexten erfordert ein besonderes Maß an Flexibilität und Innovationsfreude.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen das Projektmanagement für die temporären Ausstellungen und steuern diese von der Konzeptionsphase bis zur praktischen Umsetzung gemeinsam mit eine*r weiteren Mitarbeiter*in Projektmanagement.
• Dies erfolgt in enger Abstimmung mit der Bereichs- und Abteilungsleitung sowie weiteren Organisationseinheiten des Humboldt Forums.
• Sie begleiten den Redaktionsprozess von ausstellungsrelevanten Texten (z.B. Wand-und Objekttexte) inklusive Begleitung von Lektorat und Übersetzungen.
• Sie stellen notwendige Materialien und Informationen (Konzepte, Drehbücher, Objektlisten, Bildmaterialien u. ä.) für den internen als auch externen Gebrauch zusammen.
• Sie stellen einen erfolgreichen Ausstellungsbetrieb mit Logistik, Technik und Services in Abstimmung mit der Bereichsleitung und weiteren Mitarbeiter*innen sicher.
• Sie dokumentieren eigenständig das Projekt, verfassen Vermerke und Berichte in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
• Sie erstellen fertige Vergabeakten, nehmen an Auswahlverfahren teil und stellen deren Umsetzung sicher.
• Sie erstellen und pflegen Daten in der Objektdatenbank.
• Sie sind verantwortlich für die interne und externe Koordination und die Kommunikation mit Partner*innen.
• Sie erstellen und überwachen Termin- und Finanzpläne und bearbeiten Rechnungen.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Museologie, Ethnologie, Kunstgeschichte, Kulturmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sie verfügen über fachliche Expertise durch Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Projektmanagement im Bereich der Museums- bzw. Ausstellungsarbeit, vorzugsweise in internationalen Kontexten.
• Sie haben Freude an komplexen Arbeitszusammenhängen.
• Sie besitzen interkulturelle Kompetenzen sowie Kenntnisse aktueller Diskurse und Debatten.
• Sie haben erste Erfahrungen in Vergabeverfahren und entsprechende Kenntnisse in der Vergabeordnung.
• Sie agieren professionell und sind befähigt zum lösungsorientierten, genauen und effizienten Arbeiten unter engen zeitlichen Vorgaben.
• Sie sind kommunikationsstark, verfügen über ausgesprochen hohe soziale Kompetenzen, und sind teamfähig in Verbindung mit Engagement und ausgeprägtem Verhandlungsgeschick.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

• Einen attraktiven Arbeitsort mit kulturellem Hintergrund – wo Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft zusammentreffen.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung.
• Eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team.
• Einen angemessenen und modernen Arbeitsplatz.
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
• Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Mitarbeiter*innen-Rabatte in Cafés, Shops und Restaurants im Humboldt Forum.
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum.
• Und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit befristet bis zum . Die Stelle ist im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Informationen zum Bewerbungsprozess:

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalbereich unter . Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Dr. Anke Daemgen (Bereichsleiterin).

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist: Lust darauf ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) bis einschließlich ausschließlich über den untenstehenden Link.