Vergabemanager*in (d/m/w)

Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen.

Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.

Der Bereich Vergabe/Einkauf sorgt für die Einhaltung und Umsetzung der beschaffungsrechtlichen Vorschriften und strukturiert die Abläufe für die Einkaufs- und Vergabeverfahren aus allen Abteilungen und Bereichen der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss.

Sie führen eigenverantwortlich Ausschreibungen und Verhandlungen im Rahmen der Beschaffungen durch. Dabei stellen Sie die regelkonforme Durchführung der Vergabeprozesse sicher. Zu Ihren Aufgaben gehört die termingerechte Vorbereitung der Veröffentlichung von Ausschreibungen auf dem Vergabeportal der Stiftung inklusive Erstellung, Prüfung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Zu den Aufgaben der Ausschreibungsbegleitung gehören die verantwortliche Beantwortung von Bieterfragen, die Vorbereitung und Durchführung von Angebotsöffnungen, bis hin zur Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation der Vergabevorgänge. Mit ihrem Sinn für Details unterstützen Sie, über das Team des Bereichs Vergabe und Einkauf hinaus, die beschaffenden Bereiche bei den Vergabe- und Beschaffungsprozessen.

Sie sind für die Planung und Zusammenstellung der Beschaffungsmöglichkeiten über das „Kaufhaus des Bundes“ des BMI verantwortlich. Sie gewährleisten durch aktive Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen im ERP-System insbesondere die Abrufe aus Rahmenvereinbarungen und optimieren deren unternehmensweite Nutzung. Sie übernehmen die Meldepflicht an das Statistische Bundesamt (Destatis) sowie die Abfrage des bundesweiten Wettbewerbsregisters (Bundeskartellamt) für öffentliche Auftraggeber.

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über sichere Kenntnisse der Vergabeordnungen, insbesondere GWB, VOL, VOF und VOB sowie über umfassende praktische Berufserfahrungen im öffentlichen Vergabemanagement von mind. 3 Jahren. Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Umgang mit E-Vergabeplattformen, AVA Software oder auch EVB-IT Vertragsunterlagen.

Ihre schriftlichen und mündlichen Englisch- und Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher. Im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel (idealerweise MS 365) haben Sie nachweislich gute Kenntnisse. Ein hohes Qualitätsbewusstsein, ein gutes Zahlenverständnis und das flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren, zeichnet Sie ebenso aus, wie eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Organisationstalent.

Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung. Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.). Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung. Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket. Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum. Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins. Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen. Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 10. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit und ist 24 Monate befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.