Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Förderprojekte und kümmere dich um die Budgetüberwachung.
- Arbeitgeber: Die Stiftung setzt sich für den Erhalt von Industriedenkmalen in NRW ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem motivierten Team an spannenden Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Fördermittelverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die nordrhein-westfälische Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur wurde im Jahre 1995 vom Land Nordrhein-Westfalen und der RAG Aktiengesellschaft gegründet. Die operative Stiftung setzt sich für den Erhalt von hochrangigen Industriedenkmalen ein, mit dem Ziel, diese in ihr Eigentum zu übernehmen und so vor dem Abriss zu bewahren, sie zu sichern, wissenschaftlich zu erforschen, öffentlich zugänglich zu machen und sie einer neuen, denkmalgerechten Nutzung zuzuführen. Die Stiftung betreut derzeit zwölf Denkmalstandorte in Nordrhein-Westfalen, darunter eine Kokerei sowie Anlagen des Steinkohlenbergbaus und ein frühindustrielles Technikdenkmal. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Finanzen / Administrationin Teilzeit Ihre Aufgaben Sie sind für die administrative Betreuung und haushaltsmäßige Bewirtschaftung laufender Förderprojekte, insbesondere für Projekte in der Städtebauförderung verantwortlich. Dazu gehören: Prüfung von Förderbedingungen / -möglichkeiten des Landes NRW, des Bundes und der EU Kontakte zu Behörden und Fördermittelgebern Erstellung entsprechender Zuwendungsanträge Abwicklung der Dokumentation und Abrechnung der Projekte/Maßnahmen Budgetüberwachung einschließlich Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung im Rahmen der Förderbedingungen der Zuwendungsgeber Mittelabrufe Erstellung der Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise Berichterstattung in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung Ihr Profil Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung einschlägige Berufserfahrungen in der Abwicklung, Dokumentation, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln und in der Buchhaltung mehrjährige Berufserfahrung in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere MS Excel. Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit setzen wir ebenso als selbstverständlich voraus wie Kommunikations- und Teamfähigkeit. Wir bieten eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (20 Stunden); die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt eine Vergütungseingruppierung nach fachlicher und persönlicher Qualifikation angelehnt an den TV-L betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zur teilweisen Ausübung von Homeoffice ein aufgeschlossenes und motiviertes Team einen interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Projekten Die Industriedenkmalstiftung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung. Kontakt Bei Rückfragen steht Ihnen gern zur Verfügung:Sonja Comes, Kaufmännische Geschäftsführerin, Telefon 0231-931122-52 Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 17.08.2025 bei der Stiftung Industriedenkmalpflege und GeschichtskulturKokerei HansaEmscherallee 1144369 DortmundOder per E-Mail an info@industriedenkmal-stiftung.de
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Finanzen / Administration Teilzeit Arbeitgeber: Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur
Kontaktperson:
Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Finanzen / Administration Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stiftung und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Industriedenkmalpflege hast und verstehst, wie wichtig diese Arbeit für die Gesellschaft ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in ähnlichen Positionen oder im öffentlichen Dienst zu knüpfen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, in die engere Auswahl zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln vor. Zeige, dass du mit den spezifischen Anforderungen und Prozessen vertraut bist, die in diesem Bereich wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. In einem Team, das an verschiedenen Projekten arbeitet, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Finanzen / Administration Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die Stiftung zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für den Bereich Finanzen/Administration interessierst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine Ausbildung, Berufserfahrung und relevante Fähigkeiten klar und übersichtlich darstellt. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, hervorhebst.
Zeugnisse: Füge Kopien deiner Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen und Erfahrungen belegen. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und die wichtigsten Informationen klar erkennbar sind.
Fristgerechte Bewerbung: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 17.08.2025 einreichst. Überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter im Bereich Finanzen und Administration übernehmen wirst. Verstehe die Anforderungen an die Dokumentation und Abrechnung von Fördermitteln, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere MS Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen unter Beweis stellen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zeigen. Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Teamarbeit und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation darlegst.
✨Verantwortungsbewusstsein demonstrieren
Zeige im Gespräch, dass du verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeitest. Du kannst dies tun, indem du von Situationen erzählst, in denen du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben erfolgreich abgeschlossen hast.