Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Bildungsadministration und im Empfangsbereich.
- Unternehmen: Zweisprachige Höhere Fachschule mit Fokus auf forstliche Berufsbildung.
- Vorteile: Gestaltungsmöglichkeiten, motiviertes Team und faire Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einer kleinen Institution.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Arbeitsumfelds und trage zur Bildung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Das Bildungszentrum Wald ist eine zweisprachige Höhere Fachschule mit Schwerpunkt auf der forstlichen Berufsbildung. Wir bilden Försterinnen und Förster aus, qualifizieren Ranger und engagieren uns in der höheren Berufsbildung sowie der Weiterbildung des Forstpersonals. Als Kompetenzzentrum für Wissenstransfer im Waldbereich verbinden wir Bildung mit Praxis. Unser Standort bietet moderne Seminarräume, ein eigenes Restaurant und einen Hotellerie-Trakt mit 96 Betten – ideale Bedingungen für Lernen.
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Administration (80%).
Ihre Aufgaben
- Sie sind Teil des Administrations-Teams mit den Hauptaufgabenfeldern Bildungsadministration, Hospitality (Hotellerie, Seminarbetrieb), Empfang und Backoffice.
- Als Assistent:in der Lehrgangsleitung unserer Lehrgänge «Module Wald» sowie «Ranger» unterstützen Sie diese in vielfältigen organisatorischen und administrativen Arbeiten.
- Für diese Fragestellungen sind Sie ebenfalls erste Ansprechperson der Teilnehmenden und kommunizieren mit diesen sicher auf unterschiedlichen Kanälen in ösischer und deutscher Sprache.
- Im Rahmen Ihrer weiteren Tätigkeiten gewährleisten Sie zusammen mit dem Team während unseren Öffnungszeiten den professionellen Auftritt am Empfang und am Telefon.
- Sie bearbeiten Anfragen von Kundinnen und Kunden im Bereich der Seminarraumvermietung und der Hotellerie.
- Sie ergreifen die Initiative bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen und erkennen und nutzen die Chancen der Digitalisierung.
- Weiter unterstützen Sie zusammen mit dem Team die Co-Leitung Administration in vielfältigen Aufgaben und Prozessen der internen Administration.
- Als Berufsbildner:in tragen Sie zudem die Verantwortung für die Ausbildung unserer KV-Lernenden (aktuell ein Lernender im 2. Lehrjahr).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit hoher Affinität für Fragen der IT / Digitalisierung.
- Freude an der Kommunikation in Ihrer Muttersprache Deutsch sowie gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend.
- Sie konnten idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung in den Bereichen Empfang und Telefondienst und/oder Assistenz, von Vorteil in einem vergleichbaren Umfeld sammeln.
- Sie interessieren sich für Bildungsfragen.
- Ihre Flexibilität und eine vorausschauende, lösungsorientierte Herangehensweise helfen Ihnen, auch in hektischen Situationen zu priorisieren und den Überblick über die unterschiedlichen Themen zu behalten.
- Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten gerne im Team und verfügen über ein professionelles und selbstsicheres Auftreten.
- Sie verfügen über die Ausbildung Berufsbildner:in oder sind bereit, diese zu absolvieren.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine breite Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten und interessanten Anstellungsbedingungen.
- Sie arbeiten in einer kleinen Bildungsinstitution mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team.
- Die Entlöhnung erfolgt in Anlehnung an die kantonal bernischen Anstellungsbedingungen. Die Stelle ist in die Gehaltsklasse 13 eingereiht.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens am 18. Juni 2026.
Mitarbeiter:in Administration Arbeitgeber: Stiftung Interkantonale Försterschule Lyss
Das Bildungszentrum Wald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in naturnaher Lage bietet. Mit einem engagierten Team und modernen Einrichtungen fördern wir nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen machen uns zu einem attraktiven Ort für alle, die in der Bildungsadministration tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Stiftung Interkantonale Försterschule Lyss Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Bildungszentrum Wald tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bildungszentrum Wald, ihre Programme und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Unterlagen mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Interkantonale Försterschule Lyss vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bildungszentrum Wald verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Programme und die Werte der Institution. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Österreichisch stattfinden kann, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Sätze oder Fachbegriffe, die in der Verwaltung wichtig sind, um im Gespräch souverän aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten im Team ist ein zentraler Bestandteil der Stelle. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und deine Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
