Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Bildungsadministration und im Empfangsbereich.
- Unternehmen: Zweisprachige Höhere Fachschule mit Fokus auf forstliche Berufsbildung.
- Vorteile: Gestaltungsmöglichkeiten, motiviertes Team und faire Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Arbeitsumfelds und trage zur Bildung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und IT-Affinität sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Das Bildungszentrum Wald ist eine zweisprachige Höhere Fachschule mit Schwerpunkt auf der forstlichen Berufsbildung. Wir bilden Försterinnen und Förster aus, qualifizieren Ranger und engagieren uns in der höheren Berufsbildung sowie der Weiterbildung des Forstpersonals. Als Kompetenzzentrum für Wissenstransfer im Waldbereich verbinden wir Bildung mit Praxis. Unser Standort bietet moderne Seminarräume, ein eigenes Restaurant und einen Hotellerie-Trakt mit 96 Betten - ideale Bedingungen für Lernen und einer modernen, partizipativen Governance, einem engagierten und kollegialen Team sowie einem nachhaltigen Holzgebäude in naturnaher Umgebung schaffen wir ein inspirierendes Arbeits- und Lernumfeld.
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Administration (80%).
Ihre Aufgaben
- Sie sind Teil des Administrations-Teams mit den Hauptaufgabenfeldern Bildungsadministration, Hospitality (Hotellerie, Seminarbetrieb), Empfang und Backoffice.
- Als Assistent:in der Lehrgangsleitung unserer Lehrgänge "Module Wald" sowie "Ranger" unterstützen Sie diese in vielfältigen organisatorischen und administrativen Arbeiten.
- Für diese Fragestellungen sind Sie ebenfalls erste Ansprechperson der Teilnehmenden und kommunizieren mit diesen sicher auf unterschiedlichen Kanälen in ösischer und deutscher Sprache.
- Im Rahmen Ihrer weiteren Tätigkeiten gewährleisten Sie zusammen mit dem Team während unseren Öffnungszeiten den professionellen Auftritt am Empfang und am Telefon.
- Sie bearbeiten Anfragen von Kundinnen und Kunden im Bereich der Seminarraumvermietung und der Hotellerie.
- Sie ergreifen die Initiative bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen und erkennen und nutzen die Chancen der Digitalisierung.
- Weiter unterstützen Sie zusammen mit dem Team die Co-Leitung Administration in vielfältigen Aufgaben und Prozessen der internen Administration.
- Als Berufsbildner:in tragen Sie zudem die Verantwortung für die Ausbildung unserer KV-Lernenden (aktuell ein Lernender im 2. Lehrjahr).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit hoher Affinität für Fragen der IT / Digitalisierung.
- Freude an der Kommunikation in Ihrer Muttersprache Deutsch sowie gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend.
- Sie konnten idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung in den Bereichen Empfang und Telefondienst und/oder Assistenz, von Vorteil in einem vergleichbaren Umfeld sammeln.
- Sie interessieren sich für Bildungsfragen.
- Ihre Flexibilität und eine vorausschauende, lösungsorientierte Herangehensweise helfen Ihnen, auch in hektischen Situationen zu priorisieren und den Überblick über die unterschiedlichen Themen zu behalten.
- Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten gerne im Team und verfügen über ein professionelles und selbstsicheres Auftreten.
- Sie verfügen über die Ausbildung Berufsbildner:in oder sind bereit, diese zu absolvieren.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen eine breite Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten und interessanten Anstellungsbedingungen.
- Sie arbeiten in einer kleinen Bildungsinstitution mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team.
- Die Entlöhnung erfolgt in Anlehnung an die kantonal bernischen Anstellungsbedingungen. Die Stelle ist in die Gehaltsklasse 13 eingereiht.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens am 18. Juni 2026.
Mitarbeiter:in Administration Arbeitgeber: Stiftung Interkantonale Försterschule Lyss
Das Bildungszentrum Wald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in naturnaher Lage bietet. Mit einem engagierten Team und modernen Einrichtungen fördern wir nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen schaffen ein dynamisches Arbeitsklima, das Raum für Innovation und Wachstum bietet.
Kontaktdaten:
Stiftung Interkantonale Försterschule Lyss Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bildungsbereich oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bildungsinstitution und ihre Programme. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Bildung und Kommunikation zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften. So können wir schnell die Informationen finden, die wir suchen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Interkantonale Försterschule Lyss vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bildungszentrum Wald verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Programme und die Werte der Institution. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt verdeutlichen. Denk daran, wie du in hektischen Situationen den Überblick behalten hast oder Prozesse optimiert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Sprich die Sprachen
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Österreichisch stattfinden kann, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen gut kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Sätze oder Fachbegriffe, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
