Mitarbeiter*in Besuchermanagement
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Mitarbeiter*in Besuchermanagement

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Informiere Besucher über Angebote und koordiniere Buchungen für Führungen und Workshops.
  • Arbeitgeber: Das Jüdische Museum Berlin ist eine bedeutende kulturelle Institution mit einem lebendigen Dialog über jüdische Geschichte.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und kostenlose Museumseintritte für dich und eine Begleitperson.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Besucherfahrung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Kulturwissenschaften oder vergleichbar, Erfahrung im Besuchermanagement und gute Sprachkenntnisse.
  • Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle ab September 2025, auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechselausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.

Aufgaben

  • Zielgruppenspezifische, inhaltliche Information und organisatorische Beratung zum Bildungs- und Vermittlungsangebot des Jüdischen Museums und des ANOHAs in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon
  • Buchung von Führungen, Workshops und anderen Veranstaltungen (inkl. der Koordination der Räume)
  • Einteilung der freiberuflichen Guides nach fachlichen und sachlichen Kenntnissen
  • Prüfung von Honoraren/Rechnungen
  • Einrichtung und Pflege von Kundendaten
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken in Bezug auf das Buchungsaufkommen
  • Mitarbeit bei Evaluierungsprozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Kommunikation mit Kund*innen

Qualifikation

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise in einer der folgenden Fachrichtungen: Kulturwissenschaften, Museumsmanagement oder Tourismus oder einem vergleichbaren Studium
  • Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Besuchermanagement/Administration von Ticketing-Datenbanken vorzugsweise in größeren Museen, Theatern oder anderen kulturellen Einrichtungen
  • Sehr gute Kenntnisse einer gängigen Besuchermanagementsoftware, vorzugsweise go~mus
  • Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise im Team
  • Hohe Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zum vernetzten Denken und Handeln in einer komplexen Struktur

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Bis 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. frei
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Option eines Deutschland-Tickets Job oder Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wird
  • Kostenloser Besuch der Wechselausstellungen des Jüdischen Museums Berlin für Sie und eine Begleitperson sowie die vergünstigte bzw. kostenlose Teilnahme an Veranstaltungen des JMB

Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) ab 1. September 2025. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen. Der Bereich Visitor Experience & Research ist zuständig für das Informationsmanagement vor dem Besuch zu den Angeboten des Museums, die Buchungen von Programmen und Veranstaltungen, den Ticketverkauf und den Besucherservice vor Ort. Außerdem werden vom Visitor Experience & Research-Team kontinuierlich Daten zur Besucherstruktur, Nutzung und Zufriedenheit erhoben und ausgewertet, um die Perspektiven und Bedürfnisse der Besucher*innen bei der Ausstellungs- und Programmplanung berücksichtigen zu können.

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Mitarbeiter*in Besuchermanagement Arbeitgeber: Stiftung Jüdisches Museum Berlin

Das Jüdische Museum Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch bis zu 30 Tage Jahresurlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die offene und inklusive Arbeitskultur fördert die berufliche Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zusätzliche Vorteile bieten. Zudem genießen Mitarbeitende freien Zugang zu Wechselausstellungen und vergünstigte Teilnahme an Veranstaltungen, was das Arbeiten in dieser bedeutenden kulturellen Institution besonders bereichernd macht.
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Kontaktperson:

Stiftung Jüdisches Museum Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Besuchermanagement

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Programme und Ausstellungen des Jüdischen Museums Berlin. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Angebote hast und wie sie zur Besucherbindung beitragen können.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Museums- oder Kulturmanagement aufzubauen. Empfehlungen von Insidern können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Besuchermanagementsoftware vor. Wenn du Kenntnisse in go~mus hast, betone dies, da es für die Position von Vorteil ist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Besuchermanagement

Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
Organisationstalent
Kenntnisse in Besuchermanagementsoftware (z.B. go~mus)
MS Office Kenntnisse
MS Teams Kenntnisse
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Zielorientierte Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Verständnis für kulturelle Institutionen
Erfahrung im Bereich Ticketing und Buchungsmanagement
Fähigkeit zum vernetzten Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Jüdische Museum Berlin: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich intensiv mit dem Jüdischen Museum Berlin und seinen Angeboten auseinandersetzen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die aktuellen Ausstellungen, Programme und die Philosophie des Museums zu erfahren.

Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen im Besuchermanagement und in der Administration von Ticketing-Datenbanken eingehen. Hebe hervor, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Stelle vorbereiten.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Verbesserung der Besucherkommunikation beitragen kannst. Achte darauf, sowohl deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch als auch deine Serviceorientierung zu betonen.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Jüdisches Museum Berlin vorbereitest

Informiere dich über das Jüdische Museum Berlin

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Jüdischen Museum und seinen Angeboten auseinandersetzen. Verstehe die Mission des Museums und die verschiedenen Programme, die es anbietet, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle Erfahrung im Besuchermanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position ist eine ausgeprägte Kommunikationsstärke wichtig. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen.

Demonstriere deine Serviceorientierung

Serviceorientierung ist ein zentraler Aspekt der Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und wie du sicherstellen kannst, dass Besucher*innen eine positive Erfahrung machen. Zeige, dass du bereit bist, über das Übliche hinauszugehen, um den Besuchern zu helfen.

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