Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalteam bei der Betreuung aller Mitarbeiter*innen im Jüdischen Museum Berlin.
- Arbeitgeber: Jüdisches Museum Berlin - ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalangelegenheiten in einer bedeutenden kulturellen Institution.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulbildung im Bereich Personal und zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zu besetzen ist eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Stunden) in der Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen. Als Teil des Personalteams unterstützen Sie das Jüdische Museum Berlin bei der Betreuung aller Mitarbeiter*innen zu personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. Wir arbeiten dabei eng mit allen Bereichen, der Personalvertretung und weiteren Gremien zusammen.
Aufgaben
- Personalgewinnung und Bearbeitung aller Personalangelegenheiten unser Kolleg*innen am Infocounter und den Kommunikator*innen im ANOHA Kindermuseum, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Stufenzuordnung, Erstellung von Stufenvermerken (TVÖD), sämtliche Vertragsunterlagen und Arbeitszeugnisse für die Kolleg*innen am Infocounter und den Kommunikator*innen im ANOHA Kindermuseum
- Pflege der Personalstammdaten und Personalaktenführung
- Serviceorientierte Beratung der Mitarbeiter*innen sowie der verantwortlichen Bereichsleiter*innen in arbeits-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, vor allen in Bezug auf die Dienstplanung der Mitarbeiter*innen
- Dienstreisebuchungen lt. Bundesreisekostengesetz
Qualifikation
- Abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor) in einem verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit dem Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Zweijährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Berufserfahrung in Bezug auf die Arbeit nach Dienstplanung
- Offener, überzeugender und adressatengerechter Kommunikationsstil, hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Teamgeist sowie Begeisterung für eine serviceorientierte Tätigkeit
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
- Wünschenswert: Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, im Personalvertretungsrecht und im Bundesreisekostenrecht
Benefits
- Zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Option eines Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wird
Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechselausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.
Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 12/2026 bis zum 8. Mai 2026 an.
Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzureichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der Woche vom 26. Mai bis 5. Juni 2026 stattfinden. Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Rother unter der Telefonnummer 030/ .
Personalsachbearbeiter*in Arbeitgeber: Stiftung Jüdisches Museum Berlin
Kontaktperson:
Stiftung Jüdisches Museum Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Jüdische Museum Berlin und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation für die Stelle und das Museum klar kommunizierst. Lass sie wissen, warum du die perfekte Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und zeigt dein Interesse an der Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – das schätzen wir sehr!
Pass deine Bewerbung an!: Jede Stelle ist anders, also passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu der Position als Personalsachbearbeiter*in passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Jüdisches Museum Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Jüdische Museum Berlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Jüdischen Museum Berlin und seinen Angeboten auseinandersetzen. Verstehe die Mission des Museums und wie deine Rolle als Personalsachbearbeiter*in dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen, die deine Fähigkeiten in der Personalgewinnung oder der arbeitsrechtlichen Beratung verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle einen offenen und überzeugenden Kommunikationsstil erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir, wie du auf verschiedene Zielgruppen eingehen kannst, insbesondere auf Mitarbeiter*innen und Bereichsleiter*innen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Personalwesen oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.