Koordinator/in Fördermittelmanagement und Fundraising (m/w/d), 80 - 100 % unbefristet

Koordinator/in Fördermittelmanagement und Fundraising (m/w/d), 80 - 100 % unbefristet

Stuttgart Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Fördermittel und Spenden für spannende Projekte mit gesellschaftlicher Wirkung.
  • Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung, die Kinder und Familien unterstützt.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und tarifgerechte Bezahlung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und Chancengleichheit sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem respektvollen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Rechnungswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Unser Leitspruch: Lust auf Leben! Zukunft stiften. Die Stiftung Jugendhilfe aktiv ist eine gemeinnützige kirchliche Stiftung bürgerlichen Rechts. Mehr als 1.000 Mitarbeitende fördern und unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien auf Ihrem Weg zu einem selbstbestimmten, eigenverantwortlichen Leben. Wir suchen zur Unterstützung der Verwaltung ab sofort eine/n Koordinator/in Fördermittel- und Spendenmanagement, Fundraising (m/w/d), 80 - 100 % unbefristet.

Als gemeinnützige Stiftung setzen wir vielfältige Projekte mit gesellschaftlicher Wirkung um. In der Koordinationsfunktion stellst du die Beschaffung von Drittmitteln sicher, sorgst für die zweckgerechte Verwendung und ermöglichst, dass Spenden und Fördermittel wirkungsvoll eingesetzt werden. Wir suchen genau dich, um mit deiner Sorgfalt, Struktur und Freude am Gemeinwohl unsere Projektarbeit organisatorisch wie finanziell weiterhin hervorragend aufzustellen. Die Stelle ist direkt beim Wirtschaftlichen Vorstand angegliedert.

Unser Angebot:

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • ein hilfsbereites und kompetentes Stiftungsteam, das sich auf dich freut
  • fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
  • tarifgerechte Bezahlung nach AVR-W-TVöD der Diakonie Württemberg mit Jahressonderzahlung und Jahresprämie
  • Jobrad mit kostenfreier Versicherung, Zuschuss zum Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement

Deine Aufgaben:

  • Marktsondierung bestehender und geeigneter neuer Fördermittel
  • Begleitung unserer Pädagogik bei Förderanträgen
  • sicherstellen von Mittelbeantragung, Mittelabruf und -verwendung inkl. Dokumentation
  • Koordination, Verwaltung, zweckgerechte Zuordnung sowie Nachweisführung von Spendengeldern
  • buchhalterische Unterstützung u.a. bei Führung und Kontrolle von Gruppengeldkonten, Klassengeldern, Haushaltsbüchern sowie von Freizeitabrechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und bei Prüfungen
  • Ansprechpartner/in für sowie enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Verwaltung und externen Nahtstellen

Das bringst du mit:

  • wertschätzende, offene Haltung und lösungsorientiertes Vorgehen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling, Verwaltung oder vergleichbares
  • mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und vor allem der Mittelverwaltung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich und/oder der öffentlichen Hand
  • Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln, von der Beantragung bis zur Nachweisführung
  • Freude am Umgang mit Zahlen, Analysen und Abrechnungen
  • vertiefte, spezifische MS-Office-Kenntnisse sowie vertiefte, praktische Kenntnisse einschlägiger Buchhaltungssoftware - idealerweise CGM FS
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Wir leben den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag. Wir pflegen eine Kultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bitte bis zum 31.08.2026 hier online. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich näher kennenzulernen!

Standort: Stiftung Jugendhilfe aktiv Stuttgart

Koordinator/in Fördermittelmanagement und Fundraising (m/w/d), 80 - 100 % unbefristet Arbeitgeber: Stiftung Jugendhilfe aktiv

Die Stiftung Jugendhilfe aktiv ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und respektvolle Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Stiftung nicht nur eine tarifgerechte Bezahlung, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Regenerationstage. In Bad Cannstatt arbeiten Sie in einem sinnstiftenden Projekt, das Jugendlichen eine neue Perspektive eröffnet und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Förderung ihrer Entwicklung beizutragen.

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Kontaktdaten:

Stiftung Jugendhilfe aktiv Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator/in Fördermittelmanagement und Fundraising (m/w/d), 80 - 100 % unbefristet erhalten könntest

Kehre zu den Wurzeln der Gemeinschaft zurück

Im Fundraising sind Netzwerke und lokale Communities super wichtig. Besuche Veranstaltungen oder Meetups von Non-Profits in deiner Stadt, um die Leute hinter den Projekten kennenzulernen. Oft wirst du durch persönliche Kontakte zu spannenden Jobmöglichkeiten kommen!

Zeige Engagement – deine Leidenschaft zählt!

Freiwilligenarbeit oder kurze Projekte können dir nicht nur Erfahrung bringen, sondern zeigen auch dein echtes Interesse am Fundraising. Auf diese Weise baust du praktische Fähigkeiten auf und kannst deine Motivation in Gesprächen besonders gut vermitteln.

Lass dein Netzwerk für dich arbeiten

In der Fundraising-Branche ist Networking A und O. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen tätig sind. Sie könnten dir Insider-Infos zu Jobangeboten bei Stiftung Jugendhilfe aktiv geben, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!

Nutze die sozialen Medien richtig

Zeige deine Leidenschaft für Fundraising auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Teile interessante Inhalte oder Geschichten aus der Branche. So wirst du nicht nur sichtbarer für potenzielle Arbeitgeber wie Stiftung Jugendhilfe aktiv, sondern ziehst auch Gleichgesinnte an.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/in Fördermittelmanagement und Fundraising (m/w/d), 80 - 100 % unbefristet mit Bravour zu bestehen

Marktsondierung
Mittelbeantragung
Mittelabruf
Dokumentation
Koordination
Verwaltung
Nachweisführung von Spendengeldern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für Fundraising:Egal, ob du bereits Erfahrung im Fundraising hast oder nicht, es ist super wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum dich dieser Bereich begeistert. Erkläre, welche Projekte oder Initiativen dich inspiriert haben und was du damit erreichen möchtest – das zeigt dein persönliches Engagement für die Mission von Stiftung Jugendhilfe aktiv.

Quantifiziere deine Erfolge:In der Fundraising-Branche sind nachweisbare Erfolge Gold wert. Wenn du in der Vergangenheit Spendenaktionen organisiert hast, vergiss nicht, konkrete Zahlen zu nennen! Wie viel hast du gesammelt? Wie viele Spender konntest du gewinnen? Solche Informationen helfen, deinen Wert für Stiftung Jugendhilfe aktiv zu verdeutlichen.

Lebenslauf – Mehr als nur Stichpunkte:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur eine Sammlung von Jobs ist. Füge relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Networking und Projektmanagement hinzu. Betone auch, falls du bereits mit gemeinnützigen Organisationen oder NGOs gearbeitet hast. Je mehr du zeigst, dass du in diesen Bereichen engagiert bist, desto eher wird Stiftung Jugendhilfe aktiv auf dich aufmerksam werden.

Sei konkret – Was kannst du beitragen?:Gerade in einer Vollzeitstelle im Fundraising ist es wichtig, dass du deinen zukünftigen Kollegen klar und deutlich sagst, was du in die Organisation einbringst. Was ist deine Strategie, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Beziehungen zu pflegen? Mach in deinem Anschreiben deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von Stiftung Jugendhilfe aktiv passen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Jugendhilfe aktiv vorbereitet

Leidenschaft für die Sache zeigen

Im Fundraising ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Anliegen, die du unterstützt, kommunizieren kannst. Überlege dir im Vorfeld, warum du gerade bei Stiftung Jugendhilfe aktiv arbeiten möchtest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Organisationen gemacht hast. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Fähigkeiten hast, sondern auch emotional involviert bist!

Zahlensicherheit ist ein Muss

Fundraising erfordert oft ein gutes Verständnis für Daten und Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Spendenverwaltung, Budgetierung und Kampagneneffektivität beziehen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Daten erfolgreich zur Unterstützung deiner Fundraising-Initiativen eingesetzt hast!

Sei bereit auf praktische Beispiele einzugehen

Gerade in Vollzeitstellen wird oft nach konkreten Projekten gefragt, an denen du gearbeitet hast. Bereite einige Fundraising-Kampagnen oder Veranstaltungen vor, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Anhand dieser kannst du deine Strategien und Erfolge deutlich machen – das wird viel mehr Eindruck hinterlassen als theoretische Antworten.

Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten

Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! Überlege dir, wie Stiftung Jugendhilfe aktiv ihre Fundraising-Strategien auf aktuelle Trends oder gesellschaftliche Veränderungen anpassen kann. Zeige, dass du dir Gedanken über die Zukunft des Fundraisings machst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.