Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Gastgruppen und Organisation der Belegungen.
- Unternehmen: Stiftung Jugendhof Vechta mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stiftung Jugendhof Vechta sucht zum 1. August 2026 oder später einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption und die Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit derzeit entsprechend 39 Wochenstunden zu besetzen.
Dein Aufgabenfeld:
- Betreuung von Gastgruppen sowie Organisation und Koordination von Belegungen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Anleitung und Begleitung von FSJ- und BFD-Kräften
- Pflege und Verwaltung des Buchungssystems (der HausManager)
- Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossenes Lehramt-Studium, Studium der Sozialen Arbeit, Erziehungswissenschaften oder Theologie, parallele Absolvierung eines Masterstudiums der Sozialen Arbeit oder eine vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büro/Hotel oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit EDV
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit den Werten, Zielen und Aufgaben des katholischen Trägers
Darauf darfst Du dich freuen:
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
- 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 26.06.26 per Mail an: Herr Martin Scholz (Verwaltungsleitung) Moorkamp 2 49377 Vechta 04441 872 278 scholz@bdkj-jugendhof.de
Für weitergehende fachliche Fragen zur Stelle wende Dich gerne an: Caro Wiese-Thole | Wiese-thole@bdkj-jugendhof.de
Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - 39 Wochenstunden Arbeitgeber: Stiftung Jugendhof Vechta
Die Stiftung Jugendhof Vechta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden bietet, sondern auch ein unterstützendes und aufgeschlossenes Team. Mit 30 Tagen Erholungsurlaub, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stiftung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten in einem wertschätzenden Umfeld, das die Werte und Ziele des katholischen Trägers verkörpert.
Kontaktdaten:
Stiftung Jugendhof Vechta Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - 39 Wochenstunden erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stiftung Jugendhof Vechta zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder Kontakte zur Stiftung haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als jede Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - 39 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du eine Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Jugendhof Vechta vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Jugendhof Vechta machen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf ihre Mission einzugehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit EDV ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit Buchungssystemen oder anderen relevanten Softwarelösungen zu erläutern. Wenn du spezifische Programme kennst, die sie verwenden, erwähne das und erkläre, wie du diese effektiv genutzt hast.
