Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm vielseitige HR-Aufgaben und entwickle unsere Prozesse weiter.
- Unternehmen: Sinnstiftende Non-Profit-Organisation mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle, modernes Team und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich-Wiedikon mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stiftung Jugendnetzwerk betreibt verschiedene Einrichtungen im Bereich der Kinder-, Jugend- und
Familienhilfe: Familienaktivierung, Start-Life Jugendwohnen, Wohngruppen.
In unserer Zentrale in Zürich-Wiedikon sorgen die Mitarbeitenden der Zentralen Dienste für strukturierte Abläufe in Administration, Personal, Finanzen etc.
- Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als
- HR-Generalist*in (50 %)
Hier kannst du mit deinem HR-Know-how etwas bewegen: In dieser neu geschaffenen Stelle bist du zentrale Ansprechperson für unsere rund 125 Mitarbeitenden, verantwortest die gesamte Personaladministration (ohne Lohn) und entwickelst gemeinsam mit der Leitung Zentrale Dienste unsere HR-Prozesse und -Strukturen weiter.
- Aufgaben
- Du übernimmst vielseitige, administrative und koordinative HR-Aufgaben und stellst die gesamte Personaladministration – von der Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Ein- und Austritten über Mutationen und Funktionswechsel bis hin zu Arbeitszeugnissen und Zeiterfassung sicher.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt sie kompetent bei allen HR-Fragen.
- Du arbeitest mit bei HR-Projekten, im HR-Controlling und erstellst Auswertungen und Statistiken.
- Bei Bedarf packst du auch in anderen Bereichen der zentralen Dienste mit an.
- Qualifikation
- Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick und hast Freude daran, HR nicht nur zu verwalten, sondern Prozesse, Richtlinien und Arbeitsinstrumente digital und effizient weiterzuentwickeln.
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen – idealerweise als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und bei den Sozialversicherungen bestens aus und bewegst dich darin sicher.
- Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, und kennst idealerweise Abacus.
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, übernimmst Verantwortung und kannst dich auch in einem dynamischen Umfeld gut organisieren.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch - mündlich und schriftlich.
- Du bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen und Anspruchsgruppen zusammen.
- Du bist zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig und begegnest anderen offen, wertschätzend und respektvoll.
Benefits
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Rolle in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation, die sich laufend weiterentwickelt.
- Die Chance, HR aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und Dinge gemeinsam voranzubringen.
- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und moderner Infrastruktur.
- Ein motiviertes, offenes und humorvolles Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung zählen.
- Einen zentralen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Zürich-Wiedikon.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen.
Schick uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellung.
Bei Fragen gibt dir Zina Benbiri, Leitung Zentrale Dienste, Tel. 044 727 40 20 gerne Auskunft.
Für diese Stellenbesetzung berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen und verzichten explizit auf die Zusammenarbeit mit Personalvermittlungen
HR-Generalist*in (50 %) Arbeitgeber: Stiftung Jugendnetzwerk
Als Verantwortliche:r Finanzen in unserer innovativen Organisation im Herzen Zürichs profitierst Du von einer offenen Unternehmenskultur, die gegenseitige Unterstützung und Flexibilität fördert. Wir bieten Dir nicht nur ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit modernen Infrastrukturen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem sinnstiftenden Arbeitsbereich. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die positive Entwicklung unserer Klient:innen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Generalist*in (50 %) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Stiftung Jugendnetzwerk anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist*in (50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Stiftung Jugendnetzwerk erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Jugendnetzwerk vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Stiftung Jugendnetzwerk beitragen kannst!
