Fachkraft Büromanagement (m/w/d) Teilzeit ca. 34 Std./Wo. für unsere Palliativakademie

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Fachkraft Büromanagement (m/w/d) Teilzeit ca. 34 Std./Wo. für unsere Palliativakademie

Kopfbereich

Arbeit
Fachkaufmann/-frau – Büromanagement
Fachkraft Büromanagement (m/w/d) Teilzeit ca. 34 Std./Wo. für unsere Palliativakademie
Stiftung Juliusspital Würzburg
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Würzburgab sofortvor 11 Tagen

Stellenbeschreibung

Für unsere Palliativakademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

in Teilzeit mit ca. 34 Stunden /Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr, Empfang von Teilnehmenden etc.)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Bearbeitung von Weiterbildungen, Seminaren und Vorträgen im Seminarverwaltungsprogramm
• Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungseingangs und Erstellung von Honorarvereinbarungen
• Erstkontakt bei Seminaranfragen

Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung im Sekretariatsbereich
• umfassende PC-Kenntnisse (insbesondere der MS-Office Produkte)
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Engagement

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen im Stadtgebiet Würzburg
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrags der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
• Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände
• Parkmöglichkeit auf dem Stiftungsgelände, die Möglichkeit der Nutzung des Job Tickets der WVV, sowie weitere Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr Würzburg und Corporate Benefits.

Für erste Fragen stehen Ihnen die Leiterin der Palliativakademie Frau Müller-Kolbert (0931/393-2281) oder Frau Johna (Personalabteilung, Tel. 0931/393-1514) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter www.juliusspital-karriere.de bis spätestens 20.08.2024 .

Arbeitsorte

• Juliuspromenade 19, 97070 Würzburg