Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, verwalte Schülerdaten und unterstütze die Schulleitung.
- Unternehmen: Traditionsunternehmen im Bildungsbereich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2971 - 3631 € pro Monat.
Die Berufsfachschule für Pflege der Stiftung Juliusspital Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der Korrespondenz der Schulleitung nach Vorlage
- Korrespondenz mit den Kooperationspartnern
- Fehlzeitenverwaltung der Schülerinnen und Schüler
- Bewerberverwaltung
- Schüler- und Dokumentenverwaltung
- Erstellen von Kassenanordnungen
- Führen von Schülerakten
- Verwaltung der Handkasse und dazugehöriger Dokumente
- Archivverwaltung
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- professioneller Umgang mit MS Office Programmen
- Vorerfahrungen mit Datenbank und Schulverwaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
- Teamgeist und Bereitschaft zur Kooperation mit allen Berufsgruppen
- Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schüler
- Interesse an Themen rund um die Pflegeausbildung
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen im Stadtgebiet Würzburg
- Einstellung in Entgeltgruppe 5 TV-L (ca. 3.301,87 € brutto in der zweiten Erfahrungsstufe und in Vollzeit; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
- zusätzlich Jahressonderzahlung
- eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz im Stadtgebiet mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
- betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a. über die Stiftung
- Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 04.09.2026.
Sekretariatskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Juliusspital Würzburg
Die Stiftung Juliusspital Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem traditionsreichen Unternehmen im Herzen von Würzburg zu arbeiten. Sie profitieren von einer positiven Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, attraktiven Vergütungen und zusätzlichen Leistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung sowie der Option auf Job-Bike-Leasing. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Angebote und eine Kleinkindbetreuung vor Ort.
Kontaktdaten:
Stiftung Juliusspital Würzburg Recruiting-Team
