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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks and coordinate appointments.
- Arbeitgeber: Join Stiftung Juvente, a reputable organization under the German Caritas Association.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 31 vacation days, health initiatives, and flexible remote work options.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive team environment while making a difference.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with administrative skills and a passion for communication.
- Andere Informationen: Part-time position with flexible hours, perfect for students or those seeking work-life balance.
Wir suchen ab sofort ein:e Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer, Sekretariat und Zuarbeit für die Geschäftsführung in Teilzeit mit Schwerpunkt Urlaubs- und Krankheitsvertretung. 19,5 Stunden / Woche.
Die Voraussetzungen sind:
- wünschenswert wären kaufmännische Vorkenntnisse oder bereits vorhandene Kenntnisse im Büroarbeitstag
- Spaß an administrativen und organisatorischen Arbeiten im Büro
- gutes Ausdruckvermögen in der Telekommunikation
- Freude an der Arbeit im zwischenmenschlichem Miteinander
Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung der "Geschäftsstellen E-Mail-Adresse"
- Betreuung des Geschäftsstellentelefons
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Beauftragung von Visitenkarten, Parkausweisen und Jobticket
- Verwaltung von Raumbuchungen
- Betreuung der Geschäftsstellenpost
Die Stiftung Juvente als arbeitgebende Instanz:
- Eine Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien für Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes, vergleichbar mit dem TVÖD
- Eine Eingruppierung gemäß Anlage 3, AVR Caritas
- 5 Fortbildungstage
- 31 Urlaubstage
- Deutschlandticket-Jobticket
- JobRad
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Eine umfassende Einarbeitung in den Aufgabenbereich
- Regelmäßige Team-Sitzungen
- Die Möglichkeit, Teile der Arbeitszeit aus dem mobilen Arbeiten zu erbringen
Die Arbeitszeiten sind nach individueller Absprache von Montag-Freitag zwischen 8 und 16 Uhr. Alle notwendigen Infos zur Bewerbung finden Sie auf unserer Homepage!
So nehmen Sie Kontakt mit uns auf:
Stiftung Juvente Mainz
Neubrunnenstraße 21
55116 Mainz
Telefon: 06131-21938-0
Telefax: 06131-226427
geschaeftsstelle_at_stiftung-juvente.de
Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer, Sekretariat und Zuarbeit für die Geschäftsführung Arbeitgeber: Stiftung Juvente Mainz
Kontaktperson:
Stiftung Juvente Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer, Sekretariat und Zuarbeit für die Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Stiftung Juvente tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stiftung Juvente und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Ausdrucksvermögen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für administrative und organisatorische Aufgaben. Teile im Gespräch, warum dir diese Art von Arbeit Freude bereitet und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer, Sekretariat und Zuarbeit für die Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stiftung Juvente. Besuche ihre Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Betone deine kaufmännischen Vorkenntnisse und Erfahrungen in der Büroarbeit.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeiten im administrativen Bereich hervorhebt. Gehe auf deine Freude an zwischenmenschlicher Kommunikation und organisatorischen Aufgaben ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Stiftung Juvente ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Juvente Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Betreuung der Geschäftsstellen-E-Mail-Adresse oder die Terminkoordination für die Geschäftsführung. Zeige im Interview, dass du bereits Ideen hast, wie du diese Aufgaben effizient umsetzen kannst.
✨Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor
Da das Ausdruckvermögen in der Telekommunikation wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit administrativen und organisatorischen Arbeiten zu tun hat, bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Freude an der Arbeit im zwischenmenschlichen Miteinander gefordert ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
