Ihr neues Aufgabengebiet:
Sekretariat Stiftungsleitung (Stellenanteil ca. 50 %)
- Vorzimmer und Empfang Stiftungsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen der Stiftungsleitung
- Sitzungsvorbereitung und Protokollführung verschiedener interner Gremien einschl. des Aufsichtsrats und der Gesellschafterversammlungen
- Schriftverkehr einschl. Rundschreiben Stiftungsleitung
- Gesamt-/Allgemeinablage
- Koordination und Anleitung Stelle allgemeine Verwaltung
- Sonderaufgaben im Auftrag der Stiftungsleitung
Sekretariat Schule (Stellenanteil ca. 20 %)
- Schriftverkehr Sonderberufsfachschule (SBFS) in Abstimmung mit der Schul-/bzw. Geschäftsbereichsleitung
- Allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben der SBFS
Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen der SBFS - Gesamtschulbereich: Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Schulstatistik, Mitarbeit bei der Erstellung der Ferien- und Jahresterminpläne
Fachliche Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung, wenn möglich mit einer Höherqualifizierung als Fachwirt (IHK) oder geprüfte:r Management- Assistent:in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsarbeit, wenn möglich auf Geschäftsführungsebene
- Perfekte Beherrschung von MS Office / Google Workspace
- Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Wissen und Anwendungssicherheit über ein modernes Informations- und Dokumentenmanagement
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Erledigung von Dienstfahrten
Persönliche Voraussetzungen:
- Absolute Diskretion und Loyalität
-Empathie und Fähigkeit zur emotionalen Abgrenzung in schwierigen Situationen - Diplomatisches Geschick im Hierarchiegefüge
- Durchsetzungsvermögen gepaart mit Freundlichkeit und Verbindlichkeit
- Hohe Resilienz und Stressresistenz
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein leistungsangemessener Verdienst nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Die attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
- Zuschuss zum ÖPNV/ das Jobbike
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness (Epassi)
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Das vielseitige Tätigkeitsfeld bietet Ihnen viele persönliche Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt
- Ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld
Sekretariat Stiftungsleitung (w/m/d) in Weingarten Arbeitgeber: Stiftung KBZO
Als Leitung des Lassbergkindergartens mit den Außenstandorten Mengen und Krumbach erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Ihre pädagogischen Fähigkeiten fördert und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Unsere enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team sowie die Unterstützung durch Fort- und Weiterbildungen schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Kreativität und Engagement geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L und zusätzlichen Leistungen wie einem Zuschuss zum ÖPNV und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
