IT-Operations-Koordinator Payroll-Prozesse (m/w/d)

Deine Rolle – das Herzstück unserer Entgeltabrechnungsprozesse. In dieser Schlüsselposition steuerst du unsere Produktionsabläufe und sorgst dafür, dass mehrere Tausend Entgeltabrechnungen jeden Monat pünktlich, korrekt und stabil verarbeitet werden. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen IT-Entwicklung, fachlicher Beratung und dem operativen Rechenzentrumsbetrieb. Wenn du Freude an strukturierten Prozessen, IT-nahen Aufgaben und verantwortungsvoller Arbeit hast, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Prozesssteuerung & Automatisierung: Du planst, stimmst ab und terminierst die monatlichen Gehaltsabrechnungsläufe eigenverantwortlich gemeinsam mit unseren Kunden. Du konfigurierst, steuerst und überwachst automatisierte Abrechnungsläufe (Batch-Processing / Job-Scheduling). Du stellst einen reibungslosen und stabilen Produktionsbetrieb sicher.
• Qualitätssicherung & Output-Management: Du überwachst kontinuierlich die Produktionsläufe und erkennst Unregelmäßigkeiten frühzeitig. Du analysierst Abbrüche und Fehler und übernimmst das First-Level-Troubleshooting. Du koordinierst komplexere Fehler gemeinsam mit der Softwareentwicklung. Du übergibst geprüfte Daten an das Digitalarchiv sowie an die Arbeitsvorbereitung für Druck und Versand.
• Reporting & interner Support: Du erzeugst Reports nach und stellst spezifische Auswertungen im Kunden-Datenportal bereit. Du unterstützt unser Inhouse-Beratungsteam technisch bei abrechnungsnahen Fragestellungen. Du hilfst bei Datenlieferungen und bei der Lösung technischer Probleme für unsere Kunden.
• Optimierung & Weiterentwicklung: Du arbeitest eng mit der Softwareentwicklung zusammen. Du gibst Feedback zur Systemstabilität und wirkst aktiv beim Testen neuer Automatisierungs- und Prozessfeatures mit.

Skills

• Fachliche Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung. Du verfügst über ein sehr gutes technisches Verständnis und eine hohe IT-Affinität. Idealerweise hast du Erfahrung mit Job-Scheduling-Systemen, Dateitransfers (z. B. SFTP) und arbeitest souverän an der Linux-Konsole. Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert, aber kein Muss. Du gehst sicher mit MS Office und Ticketsystemen um und bringst idealerweise SQL-Grundkenntnisse mit.
• Persönliche Kompetenzen: Du arbeitest äußerst sorgfältig und zuverlässig – Genauigkeit ist in der Entgeltabrechnung entscheidend. Du behältst auch zu produktionskritischen Terminen einen kühlen Kopf. Du denkst analytisch und lösungsorientiert, kommunizierst klar, souverän und übersetzt sicher zwischen Technik und Fachbereich.

Viele Gründe für uns:

• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Erweitere deine Fähigkeiten durch gezielte Schulungen.
• Flexibilität: Nutze unser hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten.
• Sicherheit & Work-Life-Balance: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Tagen Erholungsurlaub sowie zusätzliche bezahlte Freistellung an 3,5 Tagen (24.12., 31.12., dein Geburtstag und ein halber Tag an Gründonnerstag).
• Attraktive Vergütung: Du erhältst eine Vergütung nach TVöD Bund mit zusätzlichen Leistungen wie Weihnachtsgeld, Bonuszahlungen und einem Essensgeldzuschuss.
• Soziale & finanzielle Extras: Freu dich auf eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing sowie kostenlose Parkplätze – auch mit E-Ladesäulen.
• Top-Arbeitsausstattung: Moderne Technik sorgt für effizientes Arbeiten – ganz ohne Frust.
• Team & Unternehmenskultur: Werde Teil eines engagierten Teams mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
• Gemeinsame Erlebnisse: Erlebe regelmäßige Team-Events wie Grillfeste, Betriebsausflüge, Sommerpartys und Weihnachtsfeiern.
• Gesundheitsförderung: Profitiere von Vorsorgeuntersuchungen, Sportangeboten und weiteren Maßnahmen für deine Gesundheit.

Hört sich gut an? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!