Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer Schule.
- Unternehmen: Kopernikus Grundschule Freiburg mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Tätigkeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Kopernikus Grundschule in Freiburg sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Geschäftsführer in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen unterstützt und zugleich zentrale Aufgaben des Schulsekretariats und der Verwaltung übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation des Schulsekretariats
- Auf Ansprechpartner/in für Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dienstleister
- Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten
- Telefon- und Postmanagement
- Unterstützung schulorganisatorischer Abläufe
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
- Verwaltung von Verträgen und Akten
- Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben
- Optimierung interner Verwaltungsprozesse
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung
- Zahlungsverkehr und Budgetübersichten
- Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung oder Steuerberatung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im schulischen Rahmen
- Langfristige Perspektive
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg
Die Kopernikus Grundschule in Freiburg bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Sie als Assistenz der Geschäftsführung eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit übernehmen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Team. Genießen Sie die Vorteile einer langfristigen Perspektive in einer engagierten Bildungseinrichtung, die sich für die Förderung von Schülern und Mitarbeitern gleichermaßen einsetzt.
Kontaktdaten:
Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
