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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und manage Termine für Sprechstunden und Konferenzen.
- Arbeitgeber: Stiftung kreuznacher diakonie, einer der größten Anbieter im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine beruflichen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns hohe Priorität. Bevor Sie sich bewerben, sollten Sie alle Details zu dieser Stelle in der Beschreibung unten lesen.
Einrichtung: Diakonie Klinikum Neunkirchen
Ort: Neunkirchen
Geschäftsbereich: Krankenhäuser
Tätigkeitsumfang: Teil- oder Vollzeit, bis zu 100%
Vertragsart: unbefristet
Startdatum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Weniger Scheuklappen - mehr Miteinander! Mit Wertschätzung, Empathie und Leidenschaft wachsen wir zusammen!
Positives als Team bewirken: Bewirb Dich jetzt als Chefarztsekretärin (w/m/d) in unserem neuen Uro Netzwerk Saar am Diakonie Klinikum Neunkirchen in Neunkirchen.
Dein Aufgabenbereich:
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
- Terminmanagement (Sprechstunden, Tumorkonferenzen, OP-Termine, externe Termine)
- Schriftverkehr (Arztbriefe, Befundanforderungen, Korrespondenz mit Zuweisern, Patienten und externen Partnern)
- Administrative Unterstützung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
- Pflege von Patientenakten und digitalen Dokumentationen
- Unterstützung bei Abrechnung (GoÄ-Kenntnisse)
- Gemeinsam mit dem Team Aufbau des „Uro Netzwerk Saar“
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhaus
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel), idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis, SAP o. ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Belastbarkeit und Diskretion
Deine Benefits:
- Wir sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten Dich in deiner professionellen-fachlichen Entwicklung
- Dein Gehalt ist überdurchschnittlich gemäß AVR DD
- Wir bieten Dir 31 Tage Urlaub
- Zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, BusinessBike oder Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Die Möglichkeit das Deutschland-Ticket-Job vergünstigt zu erwerben
Bitte bewerbe Dich über unser Jobportal bis zum 30.04.2026 und beziehe Dich dabei auf die Referenznummer 9842 der ausgeschriebenen Stelle.
Chefarztsekretärin (w/m/d) Arbeitgeber: Stiftung kreuznacher diakonie
Kontaktperson:
Stiftung kreuznacher diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Zeig, dass du die Unternehmenskultur verstehst und respektierst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die Chefarztsekretärin bei uns werden möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Nutze klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich, besonders im Krankenhaus. Zeige auf, wie du mit MS Office umgehst und welche spezifischen Kenntnisse du hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Jobportal einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung kreuznacher diakonie vorbereitest
✨Informiere Dich über die Einrichtung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über das Diakonie Klinikum Neunkirchen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele und verstehe, wie das Uro Netzwerk Saar in die Gesamtstruktur passt. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Organisationstalente, den Umgang mit Patienten und Deine Erfahrungen im Terminmanagement zu sprechen. Konkrete Beispiele machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide Dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten kann viel bewirken und hinterlässt einen guten ersten Eindruck bei den Interviewern.