Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice

Stellenbezeichnung: Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice der Geschäftsbereichsleitung

Einrichtung: Soziale Teilhabe
Ort: Bad Kreuznach
Geschäftsbereich: Behindertenhilfe

Tätigkeitsumfang: Teilzeit
Vertragsart: unbefristet
Befristung in Monaten: keine

Deine Aufgaben

• Du übernimmst alle administrativen Aufgaben in der Funktion des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung (GBL):
• Vor- / Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen inkl. Teilnahme und Protokollerstellung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination / Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von (Büro-) Materialien
• Steuerung und Überwachung von Mailkonten und Überwachung von Laufwerkzugängen
• Selbstständiger Schriftverkehr intern und mit externen Geschäftspartnern und Institutionen
• Bearbeitung von Anfragen der Zentralen Bereiche (Recherche, Informationszusammenstellung und Beantwortung)
• Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Vorbereitung der Vorlage (Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf)
• Kontierung und Belegbearbeitung
• Statistiken erstellen (z. B. Personal-, Schülerzahlen, Erfassung über Online Portal)
• Du bearbeitest delegierte Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung, Regionalleitungen und des Referenten (w/m/d)
• Rechnungsfreigabe in x-Flow
• Weitergabe und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der GBL an die Einrichtungen
• Wahrnehmung der Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd

Deine Qualifikationen

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• hast eine selbständige und engagierte Arbeitsweise und eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• bringst sehr gute MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP mit
• besitzt ein hilfsbereites und freundliches Auftreten
• Die christlichen Werte achtest Du (keine bestimmte Konfession notwendig)

Deine Benefits

• Wir bieten Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 31 Urlaubstage und die Möglichkeit, Zeit für bezahlte Auszeiten wie ein Sabbatical anzusparen, geben Dir Freiraum bei deiner Jahresplanung
• Dein Gehalt ist gemäß der AVR DD tariflich festgelegt und beträgt zwischen 3760€ und 4413€ brutto zzgl. Zuschlägen bei einer Vollzeitstelle
• Bei uns herrscht ein vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima auf Augenhöhe
• Du hast bei uns die Möglichkeit, persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen wahrzunehmen
• Du profitierst von Vergünstigungen beim Online-Shopping

Bewerbungen sind bis zum 31.10.2025 unter Angabe der Referenznummer 9456 möglich.