Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze die Geschäftsbereichsleitung im Backoffice.
- Unternehmen: Engagiertes Team in Bad Kreuznach, das soziale Teilhabe fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vertrauensvolles Arbeitsklima und Vergünstigungen beim Online-Shopping.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte soziale Teilhabe aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Position: Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Geschäftsbereichsleitung – Soziale Teilhabe in Bad Kreuznach.
Tätigkeitsumfang: Teil- oder Vollzeit (75‑100 %). Vertragsart: unbefristet. Startdatum: 01.08.2026.
Positives als Team bewirken: Bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Geschäftsbereichsleitung im Bereich Soziale Teilhabe in Bad Kreuznach. Weniger Scheuklappen - mehr Miteinander! Mit Wertschätzung, Empathie und Leidenschaft wachsen wir zusammen.
Dein Aufgabengebiet:
- Du übernimmst administrative Aufgaben in der Funktion des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung.
- Vor‑ / Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen inkl. Teilnahme und Protokollerstellung.
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminkoordination / Postbearbeitung.
- Selbstständiger Schriftverkehr intern und mit externen Geschäftspartnern und Institutionen.
- Bearbeitung von Anfragen der zentralen Bereiche (Recherche, Informationszusammenstellung und Beantwortung).
- Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Vorbereitung der Vorlage (Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf).
- Kontierung und Belegbearbeitung.
- Statistiken erstellen (z. B. Personal‑, Schülerzahlen, Erfassung über Online‑Portal).
- Du bearbeitest delegierte Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung (GBL), Regionalleitungen und Referenten (w/m/d).
- Rechnungsfreigabe in x-Flow.
- Weitergabe und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der GBL an die Einrichtungen.
- Wahrnehmung der Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd.
Deine Qualifikation:
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast eine selbständige und engagierte Arbeitsweise.
- Du besitzt eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz.
- Du bringst sehr gute MS‑Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP mit.
- Du trittst hilfsbereit und freundlich auf.
- Du achtest die christlichen Werte (keine bestimmte Konfession notwendig).
Deine Benefits:
- Wir bieten Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- 31 Urlaubstage und die Möglichkeit, Zeit für bezahlte Auszeiten wie ein Sabbatical anzusparen, geben Dir Freiraum bei Deiner Jahresplanung.
- Dein Gehalt ist gemäß der AVR DD tariflich festgelegt.
- Bei uns herrscht ein vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima auf Augenhöhe.
- Du hast bei uns die Möglichkeit, persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen wahrzunehmen.
- Du profitierst von Vergünstigungen beim Online‑Shopping.
Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Geschäftsbereichsleitung Arbeitgeber: Stiftung kreuznacher diakonie
Als Mitarbeiter (w/m/d) im Backoffice der Geschäftsbereichsleitung in Bad Kreuznach erwartet Dich ein wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 31 Urlaubstagen und der Möglichkeit, Sabbaticals anzusparen, bieten wir Dir die ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben. Zudem fördern wir Deine fachliche Weiterbildung und bieten attraktive Vergünstigungen, um Deinen Arbeitsalltag noch angenehmer zu gestalten.
Kontaktdaten:
Stiftung kreuznacher diakonie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Geschäftsbereichsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Organisation arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Geschäftsbereichsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also lass sie nicht zu!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung kreuznacher diakonie vorbereitet
✨Informiere Dich über die Organisation
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Organisation und deren Werte informieren. Verstehe, was soziale Teilhabe bedeutet und wie die Organisation dazu beiträgt. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Backoffice oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Dich freundlich und hilfsbereit
Achte darauf, während des Interviews eine positive und hilfsbereite Einstellung zu zeigen. Dein Auftreten kann einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck haben. Sei offen, freundlich und zeige Deine Begeisterung für die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden.
