Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat Innere
Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat Innere

Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat Innere

Bad Kreuznach Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Stiftung kreuznacher diakonie

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination der Sprechstunden und Verwaltung von Patientenakten.
  • Arbeitgeber: Diakonie Kliniken Bad Kreuznach, ein vertrauensvolles Team im Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Patienten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene medizinische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Überblick

Einrichtung: Diakonie Kliniken Bad Kreuznach
Ort: Bad Kreuznach
Geschäftsbereich: Krankenhäuser

Tätigkeitsumfang: Teilzeit, 75%
Vertragsart: unbefristet
Befristung in Monaten: keine

Weniger Scheuklappen – mehr Miteinander!
Mit Wertschätzung, Empathie und Leidenschaft wachsen wir zusammen!

Positives als Team bewirken: Bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat Innere in den Diakonie Kliniken Bad Kreuznach, Standort Mühlenstraße, ab 01.02.2026.

Deine Aufgabenbereiche

  • Eigenverantwortliche Koordination der Sprechstunden im ambulanten Bereich
  • Erledigung der Abrechnungs- und Verwaltungsarbeiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonate, Post, Ablage, Archivierung etc.
  • Vivendi-PeP Dokumentation Ärzte der Inneren Abteilung
  • Du koordinierst eigenverantwortlich das Management der Patientenakten bis hin zur Archivierung
  • Kommunikation mit Arztpraxen, Kliniken und Patienten

Deine Qualifikationen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene medizinische Ausbildung – bspw. als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) sowie eine gute Rechtschreibung und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Bist engagiert, motiviert, zuverlässig und flexibel
  • Du verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise, bist strukturiert und gut organisiert
  • Hast ein freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Hast Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten, bist einfühlsam und diskret
  • Du bist team- und kommunikationsfähig und sozial kompetent
  • Du besitzt gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit dem PC
  • Du achtest die christlichen Werte (keine bestimmte Konfession notwendig)

Deine Benefits

  • Wir sind ein Team, das vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
  • Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und begleiten dich in deiner professionellen-fachlichen Entwicklung
  • Dein Gehalt ist überdurchschnittlich gemäß AVR DD
  • Wir bieten Dir 31 Tage Urlaub
  • Zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, BusinessBike, Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Möglichkeit das Deutschland-Job-Ticket vergünstigt zu erwerben

Die Stiftung kreuznacher diakonie ist mit rund 7.600 Mitarbeitenden einer der größten Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. Bei uns trifft Vielfalt auf Mut, Ideen und echte Chancen. Wir setzen uns täglich dafür ein, dass Kranke gesund werden, Menschen mit Behinderung eine Teilhabe möglich ist, Kinder und Jugendliche sich gut entwickeln, Senioren möglichst selbstbestimmt leben und wohnungslose Menschen eine Perspektive entwickeln können. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Ausbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in Berufen des Sozial- und Gesundheitswesens an. In religiöser und weltanschaulicher Vielfalt gemeinsam zu arbeiten, sehen wir als Stärkung unserer Stiftung. Wichtig sind für uns die innere Einstellung und das tatsächliche Handeln unserer Mitarbeitenden. Toleranz im Umgang miteinander prägen somit unser Arbeitsklima ebenso wie die Wertschätzung und Achtung unterschiedlicher Traditionen, Glaubensübungen und Wertehaltungen.

Bitte bewerbe Dich über unser Jobportal bis zum 31.10.2025 und beziehe Dich dabei auf die Referenznummer 9365 der ausgeschriebenen Stelle.
Mit dem Absenden der Bewerbung erklärst Du Dich mit denDatenschutzbestimmungen der Stiftung kreuznacher diakonie einverstanden.

Stiftung kreuznacher diakonie
HR Bewerbermanagement
Bühler Weg 26
55543 Bad Kreuznach

Fachlicher Ansprechpartner: Jutta Gräff, Leitung Chefarztsekretariat
Kontakt: jutta.graeff@kreuznacherdiakonie.de

#J-18808-Ljbffr

Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat Innere Arbeitgeber: Stiftung kreuznacher diakonie

Die Diakonie Kliniken Bad Kreuznach bieten ein wertschätzendes und empathisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit überdurchschnittlichem Gehalt, 31 Tagen Urlaub und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entfaltung. Zudem fördern wir eine inklusive Kultur, die auf Toleranz und Respekt basiert, und bieten zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Job-Tickets.
Stiftung kreuznacher diakonie

Kontaktperson:

Stiftung kreuznacher diakonie HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat Innere

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Sekretariat Innere interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Diakonie Kliniken Bad Kreuznach arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, die Referenznummer 9365 anzugeben, damit wir wissen, auf welche Stelle du dich bewirbst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat Innere

Koordination der Sprechstunden
Abrechnungs- und Verwaltungsarbeiten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Dokumentation
Management der Patientenakten
Kommunikation mit Arztpraxen und Patienten
Medizinische Nomenklatur
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Soziale Kompetenz
EDV-Kenntnisse
Umgang mit dem PC

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle im Sekretariat Innere passt.

Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Beweise deine Motivation!: Erkläre uns, was dich an der Arbeit im Sekretariat Innere reizt. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und wie du mit Empathie und Engagement zum Team beitragen kannst.

Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung kreuznacher diakonie vorbereitest

Informiere dich über die Diakonie Kliniken

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Diakonie Kliniken Bad Kreuznach verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Qualifikationen erfüllst. Sei bereit, über deine selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und den Umgang mit Patienten zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.

Kleide dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch respektvoll ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

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Standort: Bad Kreuznach
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