Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Koordination und Kommunikation in einer kreativen Kulturinstitution.
- Unternehmen: Stiftung Kultur Palast Hamburg, aktiv in Stadtteilkultur und sozialen Projekten.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und Dienstrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem generationsübergreifenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte kulturelle Projekte in Hamburg mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stiftung Kultur Palast Hamburg sucht ab sofort eine versierte Persönlichkeit für den Bereich Vorstand und Intendanz ab 30 Stunden die Woche. Die Stiftung Kultur Palast Hamburg ist seit über 46 Jahren im Stadtteil Billstedt und seit 4 Jahren auch in Harburg aktiv. Sie engagiert sich mit ihrer Stadtteilkulturarbeit auf vielfältigen Ebenen: von der Zusammenarbeit mit sozialen Einrichtungen (Kitas, Schulen, Trägern) über Kooperationen mit lokalen Unternehmen bis hin zur direkten Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien – im Quartier und darüber hinaus in ganz Hamburg. Mit den Projekten Klangstrolche (musikalische Frühförderung), der HipHop Academy Hamburg (Nachwuchs- und Talentförderung) sowie dem Musikclub Bambi Galore ist die Stiftung überregional sichtbar und in vielfältige Netzwerke eingebunden.
Ihr Aufgabenprofil:
- Terminkoordination und -vereinbarung, Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
- Verantwortlich für die Kommunikation des Vorstandes in alle Organisationsbereiche
- Kontaktpflege und Kommunikation mit Behörden, Förder*innen, Geschäftspartner*innen, Besucher*innen, Kooperationspartner*innen
- Verfassen von Schriftsätzen und Protokollen
- Erstellen von To-Do-Listen, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Fristen
- Verantwortlich für administrative Aufgaben, wie den Schriftverkehr des Vorstands, Anfertigung von Präsentationen gem. Vorgabe, Aufarbeitung und Zusammenfassung von Texten
- Analyse der bestehenden und Entwicklung effizienter, administrativer Sekretariatsabläufe
- Eigenständige Recherche und Zusammenführung von Informationskonvoluten
- Begleitung und Unterstützung des Vorstandes als Projektassistenz
- Prüfung von Standardverträgen und Zuführung in das Vertragsregister
- Pflege und Aktualisierung der Fundraisingbox (Tool zum Erfassen von Kontaktdaten)
- Erstellung von Kreditkarten- und Auslagenabrechnungen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in einer kultur-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder vergleichbar
- Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Mithilfe bei Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit PC und in den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle in einer gut vernetzten Hamburger Kulturinstitution
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- Zuschuss zum Deutschlandticket (HVV-Jobticket)
- Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstrad-Leasings
- Vergütung in Anlehnung an TV-L
Sie werden in ein hochmotiviertes, professionelles und nettes Team von über 70 Mitarbeitenden eingebunden, das generationsübergreifend besetzt ist. Sie sollten zuverlässig, vertrauenswürdig und flexibel sein.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben bis zum 12.06.2026 per E-Mail an: jobs@kph-hamburg.de
Weitere Informationen: www.kph-hamburg.de
Assistenz Vorstand (m/w/d) für die Stiftung Kultur Palast Arbeitgeber: Stiftung Kulturpalast Hamburg
Die Stiftung Kultur Palast Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Stelle in einer gut vernetzten Kulturinstitution bietet. Mit einem engagierten Team von über 70 Mitarbeitenden und einem Fokus auf generationsübergreifende Zusammenarbeit fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten, sondern bietet auch attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zum Deutschlandticket und Dienstrad-Leasing. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten in der Stadtteilkultur mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Stiftung Kulturpalast Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Vorstand (m/w/d) für die Stiftung Kultur Palast erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Kultur- und Kreativbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Messen – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere direkt Organisationen, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Oft gibt es ungenutzte Talente, die nur darauf warten, entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Stiftung Kultur Palast und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst. So zeigst du echtes Interesse und kannst im Gespräch punkten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vorstand (m/w/d) für die Stiftung Kultur Palast mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stiftung Kultur Palast bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge gut präsentierst!
Sei präzise und konkret:Wenn du über deine bisherigen Tätigkeiten sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Kulturpalast Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Kultur Palast und ihre Projekte verschaffen. Schau dir die Webseiten der Klangstrolche, HipHop Academy Hamburg und Bambi Galore an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Partnern darstellst. Überlege dir Beispiele, bei denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Strukturiere deine Antworten
Die Anforderungen an eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sind hoch. Bereite dich darauf vor, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Vorstand stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
