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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung bibliothekarischer Aufgaben und Mitarbeit an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Eine der angesehensten Kultureinrichtungen Europas mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Bezahlung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliothek und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Bibliotheksmanagement oder Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung aller bibliothekarischen Aufgaben u. a. Erwerbung, Katalogisierung, Buchbearbeitung, Zeitschriftenverwaltung, Bestandspflege, Schriftentausch
- Selbstständige Eingabe und Pflege von Daten im Bibliotheksmanagementsystem (Allegro) und in der Zeitschriftendatenbank (ZDB)
- Benutzungsdienst mit Betreuung der internen und externen Nutzer innen der Bibliothek
- Bearbeitung von Rechercheanfragen
- Aktive Mitarbeit und Weiterentwicklung der Serviceangebote und IT-Projekte der Bibliothek
- Mitarbeit an Projekten u. a. mit den Fachabteilungen des Museums
Unsere Anforderungen an Sie
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek
- Gute Medienkompetenz und einen sicheren Umgang mit Bibliotheksmanagementsystemen, Standardsoftware und bibliothekarischen Regelwerken
- Innovationsfreude und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen technischen Entwicklungen
- Serviceorientierte, selbständige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
- Interesse an der Vielfältigkeit des Ausstellungsprogramms sowie an den aktuellen Entwicklungsprozessen der Kunstsammlung
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas
- Eine Teilzeitstelle (19:55 Std.) unbefristet mit einer tariflichen Bezahlung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L
- Mitarbeit in einem kleinen engagierten Team
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Einen attraktiven und inspirierenden Arbeitsplatz im Zentrum Düsseldorfs und flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Die Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen versteht Vielfalt als Bereicherung und begrüßt ausdrücklich alle Bewerbungen, unabhängig von personenbezogenen Merkmalen jedweder Art.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen möchte. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.04.2026 in elektronischer Form unter:
Mitarbeiter in Museumsbibliothek Arbeitgeber: Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen
Kontaktperson:
Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in Museumsbibliothek
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle in der Museumsbibliothek interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bibliotheks- oder Museumsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du die neuesten Informationen über die Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in Museumsbibliothek
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle in unserer Museumsbibliothek interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Bibliotheksmanagement und Datenpflege. Zeig uns, wie du mit Systemen wie Allegro umgehst und welche Projekte du bereits erfolgreich umgesetzt hast.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen vorbereitest
✨Mach dich mit den Bibliotheksmanagementsystemen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um das Bibliotheksmanagementsystem Allegro und die Zeitschriftendatenbank ZDB genauer anzusehen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen dazu machen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Kompetenz.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur gut alleine arbeiten kannst, sondern auch ein wertvolles Teammitglied bist.
✨Zeige deine Innovationsfreude
Die Stelle erfordert Aufgeschlossenheit gegenüber neuen technischen Entwicklungen. Bereite einige Ideen oder Vorschläge vor, wie du die Serviceangebote der Bibliothek weiterentwickeln könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Veränderungen zu unterstützen.
✨Informiere dich über die Kunstsammlung
Da Interesse an der Vielfältigkeit des Ausstellungsprogramms gefordert wird, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Ausstellungen und Entwicklungen in der Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen informieren. So kannst du gezielt Fragen stellen und dein Engagement für die Institution unter Beweis stellen.