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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung bibliothekarischer Aufgaben und Mitarbeit an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Renommierte Kultureinrichtung im Herzen Düsseldorfs mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Bezahlung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliothek und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer inspirierenden Kulturinstitution.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung aller bibliothekarischen Aufgaben u. a. Erwerbung, Katalogisierung, Buchbearbeitung, Zeitschriftenverwaltung, Bestandspflege, Schriftentausch
- Selbstständige Eingabe und Pflege von Daten im Bibliotheksmanagementsystem (Allegro) und in der Zeitschriftendatenbank (ZDB)
- Benutzungsdienst mit Betreuung der internen und externen Nutzer*innen der Bibliothek
- Bearbeitung von Rechercheanfragen
- Aktive Mitarbeit und Weiterentwicklung der Serviceangebote und IT-Projekte der Bibliothek
- Mitarbeit an Projekten u. a. mit den Fachabteilungen des Museums
Unsere Anforderungen an Sie
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek
- Gute Medienkompetenz und einen sicheren Umgang mit Bibliotheksmanagementsystemen, Standardsoftware und bibliothekarischen Regelwerken
- Innovationsfreude und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen technischen Entwicklungen
- Serviceorientierte, selbständige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
- Interesse an der Vielfältigkeit des Ausstellungsprogramms sowie an den aktuellen Entwicklungsprozessen der Kunstsammlung
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas
- Eine Teilzeitstelle (19:55 Std.) unbefristet mit einer tariflichen Bezahlung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L
- Mitarbeit in einem kleinen engagierten Team
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Einen attraktiven und inspirierenden Arbeitsplatz im Zentrum Düsseldorfs und flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Die Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen versteht Vielfalt als Bereicherung und begrüßt ausdrücklich alle Bewerbungen, unabhängig von personenbezogenen Merkmalen jedweder Art.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen möchte. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.04.2026 in elektronischer Form unter: https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/11211448?ref=8010181000
Mitarbeiter*in Museumsbibliothek Arbeitgeber: Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen
Kontaktperson:
Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Museumsbibliothek
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle in der Museumsbibliothek interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bibliotheks- oder Museumsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen in der richtigen Form einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Museumsbibliothek
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Museumsbibliothek interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Bibliotheksmanagement und Datenpflege. Wenn du mit Allegro oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, lass es uns wissen – das ist ein großer Pluspunkt!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen vorbereitest
✨Mach dich mit den Bibliotheksmanagementsystemen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um das Bibliotheksmanagementsystem Allegro und die Zeitschriftendatenbank ZDB genauer anzusehen. Verstehe die grundlegenden Funktionen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Systeme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen wichtig sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Weiterentwicklung von Projekten beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Zeige dein Interesse an Kunst und Kultur
Informiere dich über die aktuellen Ausstellungen und Entwicklungen der Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen. Sei bereit, deine Gedanken dazu zu teilen und zu erklären, warum du dich für die Vielfältigkeit des Programms interessierst. Das zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft für die Position.
✨Stelle Fragen zur Weiterentwicklung der Bibliothek
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Innovationsfreude und die IT-Projekte der Bibliothek beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zukunft der Einrichtung und wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.