Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mietenden und unterstütze sie in ihren Anliegen.
- Unternehmen: Stiftung Leben im Alter - ein wertvoller Ort für ältere Menschen.
- Vorteile: Fünf Wochen Ferien, interne Fortbildungen und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Alltag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
Die Stiftung Leben im Alter Herisau ist das Zuhause von über 250 alten Menschen. An den drei Standorten Heinrichsbad, Ebnet und Dreilinden gestalten rund 260 Mitarbeitende den Alltag in unseren Häusern mit. Sie sorgen für eine hohe Lebensqualität der Bewohnenden und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft. Uns ist es wichtig, den Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sie zufrieden sind und in das sie immer wieder gerne zurückkehren.
Das vierköpfige Team Services & Administration ist eine zentrale Anlaufstelle und die Visitenkarte unserer Stiftung. Neben dem Empfang vor Ort und am Telefon gehören der Concierge-Dienst für unsere Mietenden, die Rechnungsstellung für unsere Mietende und Bewohnende sowie zahlreiche weitere administrative und organisatorische Aufgaben zum vielseitigen Tätigkeitsbereich.
Mitarbeiter/in Services & Administration 80 %
Wir suchen nach Vereinbarung ein Organisationstalent mit Herz, das gerne Verantwortung übernimmt, den persönlichen Kontakt schätzt und auch in einem vielseitigen Alltag den Überblick behält als
Deine anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben:
- Du bist die erste Ansprechperson der Mietenden im betreuten Wohnen, begleitest und unterstützt sie in ihren Anliegen.
- Du begleitest den gesamten Prozess von der Wohnungsbesichtigung bis zum Auszug und übernimmst die Fakturierung der Mieten und Leistungen.
- Du trägst Mitverantwortung für einen reibungslos funktionierenden Empfang und führst allgemeine Korrespondenzen.
- Du pflegst unser ERP-System, Lobos, und stellst ein zuverlässiges Adressmanagement sicher.
- Du planst und organisierst verschiedene Anlässe und sorgst für eine professionelle Umsetzung.
Unsere Anforderungen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bringst idealerweise Berufserfahrung in der Hotellerie oder im sozialen Bereich mit.
- Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, bist dienstleistungsorientiert und überzeugst mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und flexibel und behältst auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick.
- Du bist teamorientiert und schätzt die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung in der Buchhaltung ist ein zusätzliches Plus.
Warum die Stiftung Leben im Alter?
- Wir sind ein Team, unterstützen uns gegenseitig und gehen wertschätzend miteinander um.
- Jede und jeder Einzelne ist wichtig und leistet einen Beitrag zum gemeinsamen Ziel, den Menschen im Alter ein lebenswertes Zuhause zu bieten.
- Du bekommst eine umfassende Einführung in deinen Tätigkeitsbereich. Wir sind da für dich.
- Wir bieten dir ein breites Angebot an internen Fortbildungen.
- Bei uns hast du fünf Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr sogar sechs.
- Wir übernehmen einen Teil der Kosten für die Kinderbetreuung Herisau und bieten dir weitere Vergünstigungen.
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Mitarbeiter/in Services & Administration 80 % Arbeitgeber: Stiftung Leben im Alter Herisau
Die Stiftung Leben im Alter in Herisau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine familiäre Teamkultur legt und seinen Mitarbeitenden zahlreiche Vorteile bietet. Mit fünf Wochen Ferien, internen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Teilkostenerstattung für die Kinderbetreuung schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität unserer Bewohnenden leisten.
Kontaktdaten:
Stiftung Leben im Alter Herisau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Services & Administration 80 % erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Stiftung Leben im Alter Herisau schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Stiftung Leben im Alter Herisau zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Stiftung Leben im Alter Herisau zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Stiftung Leben im Alter Herisau.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Services & Administration 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Stiftung Leben im Alter Herisau suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Stiftung Leben im Alter Herisau einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Leben im Alter Herisau vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
