Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Leitungsteam bei Organisation und Büro-Management.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Uelzen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Assistenz (m/w/d) in Uelzen unterstützen Sie unser Leitungsteam und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem gut organisierten Ablauf im Tagesgeschäft bei. Die Tätigkeit findet überwiegend in den Vormittagsstunden statt und bei Bedarf vereinzelt auch am Nachmittag.
Das erwartet Sie bei uns:
- Organisation: Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Leitungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Büro- & Terminmanagement: Die Koordination von Terminen, Dokumenten, Präsentationen sowie alltäglicher administrativer Abläufe gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
- Meetings & Veranstaltungen: Besprechungen und Veranstaltungen bereiten Sie zuverlässig vor und nach – inklusive Protokollführung.
- Kommunikation: Freundlich und professionell übernehmen Sie die Telefonannahme sowie die Koordination und Durchführung von Bestellungen.
- Sicherheit & Hygiene: Darüber hinaus unterstützen Sie als Sicherheitsbeauftragte Person sowie bei der Koordination der Hygienekommission.
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation & Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Organisation & Arbeitsweise: Mit Organisationsgeschick, einer strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Maß an Diskretion behalten Sie auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick.
- Technisches Know-how: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und besitzen eine ausgeprägte digitale Affinität.
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und eine sehr gute Ausdrucksweise – inklusive sicherer Rechtschreibkenntnisse – zeichnen Ihre Zusammenarbeit aus.
- Persönlichkeit & Auftreten: Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Darauf können Sie zählen:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Heiligabend & Silvester frei
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsam Leben leben
- Corporate Benefits
- Hansefit & Fahrradleasing
- Entwicklungsmöglichkeiten
Bei Fragen: 0581 8854-1159 Katharina Schroeb & Larissa Schulz. (Recruiting)
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Leben leben
Als Assistenz (m/w/d) in Uelzen profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Corporate Benefits bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Sicherheit, Hygiene und ein respektvolles Miteinander, was Ihre Arbeit zu einer sinnvollen und bereichernden Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenzstelle verstehst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Unternehmen und unseren Werten bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen Korrektur zu lesen oder lass jemand anderen drüber schauen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Leben leben vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und Organisationstalent. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Praktische Beispiele parat haben
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
