Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die zentrale Administration und unterstütze die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Stiftung Lerchenbühl, eine sozialwirtschaftliche und neutrale Stiftung.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, gesundheitsförderndes Umfeld und berufliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: 20 Minuten von Bern entfernt, interessante Schnittstellen im Bildungs- und Sozialwesen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft junger Menschen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Stiftung Lerchenbühl ist eine sozialwirtschaftliche, politisch und konfessionell neutrale Stiftung mit Sitz in Burgdorf. Mit einem umfassenden Coaching-, Bildungs- und Wohnangebot begleiten und fördern wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Bedarf bei ihrem Start in die Zukunft. Ziel ist eine möglichst selbstbestimmte und nachhaltige Lebens- und Berufsgestaltung. Im Fokus unserer Arbeit steht die schulische, berufliche und soziale Inklusion.
Für unser Team Services suchen wir infolge einer Neubesetzung per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport Pensum: 90% - 100%.
In dieser vielseitigen Schlüsselposition verantworten Sie die zentrale Administration der Stiftung und unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Stiftungsrat in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren bereichsübergreifende Prozesse, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten dabei eng mit den Bereichen HR, Finanzen, Kommunikation sowie unseren Bildungs- und Wohnbereichen zusammen.
Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören:
- Organisation und Weiterentwicklung der zentralen Administration
- Betreuung der Schul- und Klientenadministration
- Verantwortung für das Archiv und die zentrale Dokumentenablage
- Pflege von Stammdaten und Fachapplikationen
- Übernahme administrativer Aufgaben im Austausch mit Behörden und externen Stellen
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs-, Telefon- und Postdienstes
- Organisation und Begleitung der Sitzungen der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats
- Führen von Protokollen und Koordination von Terminen sowie Jahresplanungen
- Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte und Anlässe
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Wohlfühlen in einer koordinierenden Drehscheibenfunktion
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und mitdenken
- Organisationstalent und kompetente, dienstleistungsorientierte Begleitung unterschiedlicher Anspruchsgruppen
- Erfahrung in den Bereichen Administration, Assistenz oder Office Management
- Idealerweise Kenntnisse in Schul- oder Klientenadministration
- Versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse der Fachapplikation Abacus von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie Interesse am sozialen Umfeld
Was wir einbringen:
- Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
- Interessante interne und externe Schnittstellen
- Möglichkeit zur Zusammenarbeit im Bildungs- und Sozialwesen
- Prozess-, lösungs- und ressourcenorientiertes Arbeiten
- Verlässlichkeit und wertschätzender Umgang
- Ganzheitliches und eigenverantwortliches Denken und Handeln
- Gesundheitsförderndes Umfeld und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
- Arbeits- und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Leiter Services und Betriebe beantwortet Ihre Fragen gerne. Gespannt erwarten wir Ihre elektronische Bewerbung. Einfach auf "jetzt bewerben" klicken und los geht's! Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen und lassen uns gerne von Ihrer Begeisterung für die Aufgabe anstecken.
Jetzt bewerben Stiftung Lerchenbühl Lerchenbühlweg 9 | 3400 Burgdorf
Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport 90-100% Arbeitgeber: Stiftung Lerchenbühl
Die Stiftung Lerchenbühl in Burgdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kreative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung von Jugendlichen beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Mit regelmäßigen Supervisionen und einem Fokus auf eine positive Wohnatmosphäre fördern wir nicht nur das Wohl der Jugendlichen, sondern auch Ihr persönliches Wachstum.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Stiftung Lerchenbühl haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport 90-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Stiftung Lerchenbühl zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Lerchenbühl vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
