Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die zentrale Administration und unterstütze die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Stiftung Lerchenbühl, eine sozialwirtschaftliche und neutrale Stiftung.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, gesundheitsförderndes Umfeld und berufliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: 20 Minuten von Bern entfernt, interessante Schnittstellen im Bildungs- und Sozialwesen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft junger Menschen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Stiftung Lerchenbühl ist eine sozialwirtschaftliche, politisch und konfessionell neutrale Stiftung mit Sitz in Burgdorf. Mit einem umfassenden Coaching-, Bildungs- und Wohnangebot begleiten und fördern wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Bedarf bei ihrem Start in die Zukunft. Ziel ist eine möglichst selbstbestimmte und nachhaltige Lebens- und Berufsgestaltung. Im Fokus unserer Arbeit steht die schulische, berufliche und soziale Inklusion.
Für unser Team Services suchen wir infolge einer Neubesetzung per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport Pensum: 90% - 100%.
In dieser vielseitigen Schlüsselposition verantworten Sie die zentrale Administration der Stiftung und unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Stiftungsrat in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren bereichsübergreifende Prozesse, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten dabei eng mit den Bereichen HR, Finanzen, Kommunikation sowie unseren Bildungs- und Wohnbereichen zusammen.
Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören:
- Organisation und Weiterentwicklung der zentralen Administration
- Betreuung der Schul- und Klientenadministration
- Verantwortung für das Archiv und die zentrale Dokumentenablage
- Pflege von Stammdaten und Fachapplikationen
- Übernahme administrativer Aufgaben im Austausch mit Behörden und externen Stellen
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs-, Telefon- und Postdienstes
- Organisation und Begleitung der Sitzungen der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats
- Führen von Protokollen und Koordination von Terminen sowie Jahresplanungen
- Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte und Anlässe
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Wohlfühlen in einer koordinierenden Drehscheibenfunktion
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und mitdenken
- Organisationstalent und kompetente, dienstleistungsorientierte Begleitung unterschiedlicher Anspruchsgruppen
- Erfahrung in den Bereichen Administration, Assistenz oder Office Management
- Idealerweise Kenntnisse in Schul- oder Klientenadministration
- Versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse der Fachapplikation Abacus von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie Interesse am sozialen Umfeld
Was wir einbringen:
- Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
- Interessante interne und externe Schnittstellen
- Möglichkeit zur Zusammenarbeit im Bildungs- und Sozialwesen
- Prozess-, lösungs- und ressourcenorientiertes Arbeiten
- Verlässlichkeit und wertschätzender Umgang
- Ganzheitliches und eigenverantwortliches Denken und Handeln
- Gesundheitsförderndes Umfeld und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
- Arbeits- und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Leiter Services und Betriebe beantwortet Ihre Fragen gerne. Gespannt erwarten wir Ihre elektronische Bewerbung. Einfach auf "jetzt bewerben" klicken und los geht's! Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen und lassen uns gerne von Ihrer Begeisterung für die Aufgabe anstecken.
Jetzt bewerben Stiftung Lerchenbühl Lerchenbühlweg 9 | 3400 Burgdorf
Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport 90-100% Arbeitgeber: Stiftung Lerchenbühl
Die Stiftung Lerchenbühl in Burgdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kreative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung von Jugendlichen beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Mit regelmäßigen Supervisionen und einem Fokus auf eine positive Wohnatmosphäre fördern wir nicht nur das Wohl der Jugendlichen, sondern auch Ihr persönliches Wachstum.
