Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und unterstütze bei administrativen Aufgaben für eine sinnvolle Arbeit mit Kindern.
- Unternehmen: Stiftung Leuchtfeuer – eine lebendige Organisation mit positiver Energie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Fortbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Persönliche Zusammenarbeit mit kurzen Abstimmungswegen und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem kleinen, engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Freude an administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stiftung Leuchtfeuer begleitet seit 25 Jahren Kinder und Jugendliche, die nicht bei ihren leiblichen Eltern leben können. Mit unserem familienanalogen Betreuungsangebot bieten wir Kindern und Jugendlichen die Chance auf einen sicheren Ort und auf Neuanfänge. Werde du ein Teil dieser wirksamen und sinnvollen Arbeit und gestalte unsere Arbeit aktiv mit.
Für unser kleines Standortbüro in der Merzhauser Straße 3 in Freiburg suchen wir zum 01. Oktober oder nach Absprache eine Verwaltungskraft in Teilzeit (40 bis 70 %). Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Unterlagen und laufende Vorgänge zuverlässig bearbeitet werden. Dabei arbeitest Du eng mit der Standortleitung Baden-Württemberg zusammen.
Das sind u.a. deine Aufgaben:- Du sorgst dafür, dass unser kleines Standortbüro gut organisiert ist und die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
- Als wichtige Anlaufstelle prägst Du mit Deiner freundlichen und verbindlichen Art den ersten Eindruck, den Familien und Kooperationspartner\*innen von unserer Stiftung gewinnen.
- Du denkst im Büroalltag mit, erkennst anstehende Aufgaben und unterstützt das Team.
- Du hilfst der Standortleitung und den Koordinationskräften beim Belegungsmanagement.
- Du stehst im Austausch mit Familien, Jugendämtern und weiteren Kooperationspartner\*innen.
- Du holst wichtige Informationen und Unterlagen ein und behältst offene Vorgänge zuverlässig im Blick.
- Du wirkst bei Betriebserlaubnisverfahren mit.
- Du pflegst Daten in unserer Software sorgfältig und achtest auf deren Vollständigkeit.
- Du führst Akten strukturiert und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
- Du erstellst und pflegst Statistiken und Übersichten.
- Du unterstützt bei der Urlaubsplanung und pflegst den Geburtstagskalender.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine sehr gründliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen und koordinierenden Tätigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, auch wiederkehrende Aufgaben aufmerksam und zuverlässig zu erledigen
- Selbstständigkeit, Ausdauer und die Fähigkeit, Aufgaben konsequent zum Abschluss zu bringen
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Freude daran, Neues zu lernen, sich fachlich weiterzuentwickeln und digitale Werkzeuge einschließlich KI verantwortungsvoll zu nutzen
- Eine lebendige Stiftung mit positiver Energie und einer guten Portion kölscher Lebensfreude
- Eine sinnvolle und wirksame Tätigkeit, mit der Du die Arbeit für Kinder und Jugendliche unmittelbar unterstützen
- Flexible Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen
- Viel Raum, eigene Ideen einzubringen und die Abläufe im Standortbüro aktiv mitzugestalten
- Eine persönliche Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen
- 30 Tage Urlaub und ein jährlich frei verfügbares Fortbildungsbudget
- Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
- Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA inklusive Jahressonderzahlung
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Deine Rückfragen beantwortet Dir gerne Philipp Wisniewski (Standortleitung) unter 0151 / 1530 1772 oder per E-Mail an pwisniewski@stiftung-leuchtfeuer.de. Bitte schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an anheuern@stiftung-leuchtfeuer.de oder nutze das Online-Bewerbungsformular.
Deine Ansprechperson ist: Philipp Wisniewski, Standortleitung Freiburg.
Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Standortbüro in Freiburg Arbeitgeber: Stiftung Leuchtfeuer
Als studentische Mitarbeiter (m/w/d) im Auftrag des Jugendamtes Hürth hast du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Kinderbetreuung zu sammeln und aktiv zur Förderung von Kindern in deiner Gemeinde beizutragen. Wir bieten dir eine flexible ehrenamtliche Tätigkeit mit einer Aufwandsentschädigung von 15,00 €/h sowie fachliche Begleitung und kollegiale Beratung, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Die positive Arbeitsatmosphäre und die Chance, Teil eines engagierten Teams zu sein, machen diese Position besonders attraktiv für Studierende, die sich sozial engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Standortbüro in Freiburg erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stiftung Leuchtfeuer.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Standortbüro in Freiburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stiftung Leuchtfeuer teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Standortbüro in Freiburg bei Stiftung Leuchtfeuer besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Standortbüro in Freiburg bei Stiftung Leuchtfeuer nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Leuchtfeuer vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stiftung Leuchtfeuer. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stiftung Leuchtfeuer?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
