Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer sinnstiftenden Stiftung.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung im Gesundheitsbereich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und kreative Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Verbesserung der Lebensqualität von Betroffenen bei.
- Qualifikationen: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
Unternehmensbeschreibung
Die Stiftung lichtze rzellen widmet sich der Unterstützung von Menschen mit PNH (paroxysmale nächtliche Hämoglobinurie) und Aplastischer Anämie, zwei seltenen, aber lebensbedrohlichen Erkrankungen.
Ein zentraler Schwerpunkt ist dabei die operative Arbeit, durch die wir die
Patient: innen und deren Angehörigen im Umgang mit Diagnose, Behandlung und Alltag konkret unterstützen.
Darüber hinaus fördert die Stiftung die Erforschung der Erkrankungen und sich in der Aufklärung und Sensibilisierung der Öffentlichkeit sowie von Fachkreisen für diese Krankheiten.
Durch die Verbindung von Forschung, Beratung und Informationsarbeit trägt die Stiftung zu einer verbesserten Versorgung und Lebensqualität der Betroffenen bei.
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Minijob oder Teilzeit | Hybrid / Mobiles Arbeiten | Hamburgzum 01.12.2026
Sie möchten sich mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen?
Sie arbeiten gerne selbstständig, denken mit und schätzen abwechslungsreiche Tätigkeiten?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir sind eine kleine gemeinnützige Stiftung im Gesundheitsbereich mit einem engagierten Team und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsführerin bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben
Als Assistenzder Geschäftsführung unterstützen Sie die Leitung der Stiftung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich und gestalten Prozesse aktiv mit.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Terminen
- Pflege des Kalenders und Koordination von Terminen
- Korrespondenz mit Partnerinstitutionen, Patient: innen, Fördergebenden und Dienstleistenden
- Verfassen, Redigieren und Korrekturlesen von Texten
- Mitarbeit bei Projekten und Entwicklung neuer Ideen
- Erstellung und Gestaltung von Inhalten für digitale Kommunikationskanäle (Canva)
- Antragstellung von Fördermitteln, Zuwendungen und Zuschüssen
- Verwaltung von Dokumenten und Daten sowie strukturierte Ablage
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Veranstaltungen und Außenterminen (ca. 10 Tage Reisetätigkeit)
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten.
Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit
- Berufserfahrung im medizinischen, psychosozialen oder administrativen Bereich beziehungsweise in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie analytisches und strategisches Denkvermögen
- Strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Sicheres Auftreten und hohe soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Aufgaben
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten und vertraulichen Informationen
- Kreativität sowie ein Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation und ansprechende Gestaltung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Erfahrung im gemeinnützigen Umfeld oder in Stiftungen ist von Vorteil
- Das bieten wir Ihnen
- Minijob oder Teilzeitstelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote Arbeitsplatz
- Hybrid-Modell mit Bezug zum Standort Hamburg
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein engagiertes, wertschätzendesund persönliches Team
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Arbeit in einer gemeinnützigen Stiftung im Gesundheitsbereich
Wenn Sie sich mit den Zielen einer gemeinnützigen Stiftung identifizieren, gerne selbstständig arbeiten und Ihre Kompetenzen in einem vielseitigen Aufgabenfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg Arbeitgeber: Stiftung lichterzellen
Die Stiftung lichtze rzellen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team sinnstiftende Arbeit zu leisten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf hybrides Arbeiten in Hamburg fördern wir eine wertschätzende und persönliche Arbeitskultur, die Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen lässt. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem bedeutenden Bereich des Gesundheitswesens, was die Mitarbeit bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg erhalten könntest
✨Nutze lokale Vertriebsstellen
In der Gesundheitsbranche laufen viele Minijobs über lokale Vertriebs- und Jobvermittlungsstellen. Schau dir an, welche in deiner Umgebung sind und sprich dort direkt vor, um dein Interesse zu zeigen. So kannst du auch gleich ein persönliches Gespräch führen!
✨Engagiere dich in Gesundheitseinrichtungen
Überlege, ob du in lokalen Kliniken, Altenheimen oder Fitnessstudios nach Aushilfsjobs suchst. Oft gibt es kurzfristige Einsätze, die nicht immer ausgeschrieben werden. Ein gutes Netzwerk in deiner Gemeinde kann dir dabei helfen, direkt vermittelt zu werden!
✨Social Media für Minijobs
Plattformen wie Facebook oder Instagram können direkt mit Aushilfsjobs in der Gesundheitsbranche gefüllt sein. Suche nach lokalen Gruppen oder Seiten, die sich auf Stellenangebote in deiner Region spezialisieren. Hier bekommst du oft Informationen, bevor sie offiziell veröffentlicht werden.
✨Bewirb dich direkt bei Stiftung lichterzellen
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, direkt auf unserer Website nach Minijob-Aushilfen zu schauen. Wenn Stiftung lichterzellen dich interessiert, zögere nicht, dich über unsere Plattform zu bewerben. Mach den ersten Schritt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Gesundheitsmanagement!:In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst. Bezug auf freiwillige Engagements, Praktika oder relevante Projekte kann hier helfen. Lass uns sehen, wie du im Bereich Gesundheitswissenschaften aktiv warst oder welche Themen dir besonders am Herzen liegen!
Schulnoten und Zertifikate im Fokus:Für einen Minijob im Gesundheitsmanagement sind deine Noten und alle relevanten Zertifikate wichtig. Wenn du beispielsweise einen Erste-Hilfe-Kurs oder andere gesundheitsspezifische Schulungen absolviert hast, dann solltest du das unbedingt erwähnen. So kannst du uns zeigen, dass du nicht nur Motivation, sondern auch die nötigen Qualifikationen mitbringst!
Unkompliziert und knackig – der Lebenslauf:Halte deinen Lebenslauf für diesen Minijob einfach und auf den Punkt. Wir suchen nach den relevantesten Erfahrungen und Ausbildungen, die mit Gesundheitsmanagement zu tun haben. Verwende klare Überschriften und eine leicht verständliche Struktur, damit wir schnell einen Überblick über deine Eignung bekommen.
Motivation und Flexibilität betonen:In deinem Anschreiben ist es wichtig, deine Motivation für den Minijob zu betonen. Erkläre uns, warum du gerade bei Stiftung lichterzellen arbeiten möchtest und was du dir von dieser Erfahrung erhoffst. Zudem solltest du deine Flexibilität bezüglich verfügbarer Arbeitszeiten hervorheben, damit wir sehen, dass du bereit bist, dich vorausschauend auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung lichterzellen vorbereitet
✨Fachliche Vorbereitung auf medizinische Themen
Mach dich mit aktuellen Entwicklungen im Gesundheitsmanagement vertraut. Da wir für einen minijob anfragen, wird dein Wissen über Themen wie Patientenzufriedenheit oder Präventionsstrategien sicherlich gefragt sein. Bereite dich darauf vor, in der Lage zu sein, einfache Ansätze oder Modelle zu erläutern.
✨Praktische Beispiele aus deinem Alltag
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika vor, die zeigen, wie du Probleme im Gesundheitsmanagement gelöst hast. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, in der realen Welt zu denken und zu handeln.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
In einem minijob im Gesundheitsmanagement ist es wichtig, deine Flexibilität und Teamfähigkeit hervorzuheben. Du solltest bereit sein, dich schnell in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten und eng mit anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten. Erzähl von Erfahrungen, bei denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast!
✨Fragen über den Arbeitsalltag
Bereite Fragen vor, die dir helfen, den typischen Arbeitsalltag und die Herausforderungen bei Stiftung lichterzellen zu verstehen. Zum Beispiel: 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus, und wo könnte ich als Aushilfe am meisten unterstützen?' So signalisiert du, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist und wissen willst, wo du einen Unterschied machen kannst.
