Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die KFZ-Werkstatt und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinnützige GmbH mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Weiterbildung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Gesundheitsangebote und flexible Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Starte deine Karriere ab dem 01.08.2026 in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
✓ Meckenbeuren-Liebenau
✓ KFZ/Landmaschinen
✓ Liebenau Berufsbildungswerk gemeinnützige GmbH
✓ Start: 01.08.2026
✓ Vollzeit | 39 Stunden / Woche
✓ Unbefristeter Vertrag
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und interkulturelle Kompetenz
- Führerschein der Klasse B
Deine Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben der KFZ-Werkstatt
- Telefonische Kundenbetreuung sowie Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Abrechnung von Werkstattaufträgen
- Kontrolle der Bestellungen, Lieferungen, Aufträge und deren Kontierung
- Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie Tankkartenverwaltung
- Ausgabe von Tankkarten und Bestellung des Kraftstoffes
- Unterstützung bei der Kassenabrechnung und Prüfung von Tankabrechnungen
- Betreuung der Waschanlage
Unser Angebot an dich
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer hauseigenen Akademie
- Betriebliche Gesundheitstage während der Arbeitszeit, verschiedene Sportangebote und Möglichkeit zum JobRad
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in teamübergreifender Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien
Wir konnten dein Interesse wecken? Dann bewirb dich jetzt in nur 2 Minuten!
Verwaltungskraft für die KFZ Werkstatt (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Liebenau Kirchliche Stiftung privaten Rechts
Liebenau Leben im Alter gemeinnützige GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Akademie Schloss Liebenau. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklung und Teamarbeit, während das betriebliche Gesundheitsmanagement und zahlreiche Teamevents für ein positives Arbeitsumfeld sorgen. Mit einem unbefristeten Vertrag und 30 Tagen Urlaub in der 5-Tage-Woche ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Altenpflege suchen.
Kontaktdaten:
Stiftung Liebenau Kirchliche Stiftung privaten Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft für die KFZ Werkstatt (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stiftung Liebenau Kirchliche Stiftung privaten Rechts zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für die KFZ Werkstatt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stiftung Liebenau Kirchliche Stiftung privaten Rechts bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Liebenau Kirchliche Stiftung privaten Rechts vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
