Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze die Lohnabrechnung für 700 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Sozialunternehmen mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement-Angebote.
- Weitere Informationen: Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Rolle in einem sozialen Umfeld mit echten Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Personalfunktion für die Beschäftigten der Werkstätten für Menschen mit Behinderung (ca. 700 Personen)
- Selbstständige und termingerechte Pflege von Personalstammdaten sowie Erfassung von Lohnbestandteilen, Arbeitszeitänderungen und weiteren abrechnungsrelevanten Daten in SAP HCM und angeschlossenen Systemen
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Ansprechperson für Werkstatt-Beschäftigte und deren gesetzliche Betreuer (m/w/d) bei Fragen zur Lohnabrechnung sowie für Sozialdienste und weitere interne Stellen
- Abstimmung und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Landratsämtern und weiteren Behörden
- Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge gegenüber den Leistungsträgern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung und in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Anwenderkenntnisse in SAP HCM von Vorteil; Kenntnisse in Vivendi NG/PEP wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ausgeprägte IT-Affinität
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Wertschätzender und sicherer Kommunikationsstil, auch im Umgang mit Menschen mit Behinderung
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot
- Attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen (u.a. Caritas-Tarif AVR, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, …)
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote, auch in unserer hauseigenen Akademie
- Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement, wie das JobRad und Online-Sportangebote
- Teamtage und Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Sozialunternehmen
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Personalsachbearbeiter im Teilhabe-Werkstattbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Liebenau
Als Arbeitgeber bieten wir dir nicht nur attraktive finanzielle und soziale Rahmenbedingungen, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit qualifizierten Fort- und Weiterbildungsangeboten in unserer hauseigenen Akademie sowie vielfältigen Gesundheitsmanagement-Angeboten fördern wir deine berufliche und persönliche Entfaltung. Unsere regelmäßigen Teamtage und Veranstaltungen stärken den Zusammenhalt und machen die Arbeit bei uns besonders wertvoll und erfüllend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter im Teilhabe-Werkstattbereich (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stiftung Liebenau aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stiftung Liebenau, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter im Teilhabe-Werkstattbereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stiftung Liebenau klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Liebenau vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stiftung Liebenau die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
