Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und übernehme die Verantwortung für die Personal- und Klientenadministration.
- Unternehmen: Stiftung Maihof Zug, die Menschen mit Beeinträchtigungen unterstützt.
- Vorteile: Vielseitige Führungsaufgabe, sinnstiftende Tätigkeit und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich fachlich und persönlich in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einer sozialen Stiftung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Stiftung Maihof Zug begleitet Menschen mit kognitiven oder mehrfachen Beeinträchtigungen an fünf Standorten im Kanton Zug. Die Geschäftsstelle erbringt zentrale Dienstleistungen für die fünf Standorte. Sie übernehmen die Führung der Personal- und Klientenadministration und stellen zusammen mit Ihrem Team eine professionelle Administration für die gesamte Stiftung sicher.
Aufgaben
- Führung eines kleinen Teams inklusive Begleitung eines Lernenden
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Beratung von Führungspersonen und Mitarbeitenden in Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration
- Sicherstellung einer professionellen und kundenorientierten Klientenadministration
- Verantwortung für Zeitwirtschaft und Stellenplanung
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Anmeldungen bei Behörden und Sozialversicherungen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
- Mitarbeit in Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen und administrativen Abläufen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen in administrativen, personellen und organisatorischen Fragestellungen
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Lohnwesen und Sozialversicherungen
- Erste Führungserfahrung oder die Motivation, Führungsverantwortung zu übernehmen
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
Wir bieten
- Eine vielseitige Führungsaufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld einer sozialen Stiftung
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemäße Sozialleistungen
Spricht Sie diese herausfordernde Tätigkeit an? Die Arbeit bei der Stiftung Maihof bietet Ihnen einen Sinn und eine Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.
Für Auskünfte steht Ihnen Michael Kümin, Bereichsleiter Dienste, gerne zur Verfügung.
Teamleitung Personal- und Klientenadministration 80 - 100 % Arbeitgeber: Stiftung Maihof Zug
Die Stiftung Maihof Zug ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten, während Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich ausüben. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere und bieten Ihnen einen verantwortungsvollen Gestaltungsspielraum in der Personal- und Klientenadministration. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur sorgt dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Personal- und Klientenadministration 80 - 100 % erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stiftung Maihof Zug aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stiftung Maihof Zug, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Personal- und Klientenadministration 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stiftung Maihof Zug klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Maihof Zug vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stiftung Maihof Zug die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
