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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle die monatliche Entgeltabrechnung und pflege Mitarbeiterdaten.
- Arbeitgeber: Tradition seit 1863, einer der größten Arbeitgeber im Kreis Euskirchen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Bikeleasing und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite eigenverantwortlich in einem sicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Sozialversicherungsfachangestellte/r erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tradition im Rücken, Zukunft im Blick . Unsere Stiftungsfamilie blickt auf eine lange Tradition zurück. Sie wurde 1863 gegründet und ist seither eine stetig wachsende Unternehmensgruppe. Heute sind wir einer der größten Arbeitgeber im Kreis Euskirchen und zentraler Ansprechpartner für Medizin und Pflege in der Region. Wir, das sind rund 1.300 Mitarbeitende unterschiedlichster Professionen, die ein gemeinsames Ziel vereint: Die Gesundheit der ihnen anvertrauten Menschen.
Im Rahmen einer Altersnachfolge verstärken Sie unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Personal-Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Schwerpunkt Abrechnung und Zeitwirtschaft
in Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Sie erstellen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung mit KidiCap für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Sie pflegen und aktualisieren mitarbeiterbezogene Stammdaten und kümmern sich zuverlässig um alle Änderungen.
- Sie übertragen zeitwirtschaftliche Daten aus Time Office, prüfen Zuschläge sowie Zulagen und klären abrechnungsrelevante Fragen zu Ruf- und Bereitschaftsdiensten.
- Sie führen das Meldewesen durch, gleichen Daten kontinuierlich mit den Krankenkassen ab und bearbeiten Entgeltfortzahlungen sowie Zuschüsse zum Krankengeld.
- Sie stehen unseren Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson für sozialversicherungs-, entgelt- und zeitrelevante Fragen zur Verfügung.
- Sie haben alle wichtigen Termine im Blick (z. B. Probezeiten, Befristungen, Renteneintritte) und kümmern sich um Unterbrechungen, wie Beschäftigungsverbote, Mutterschutz und Elternzeit.
WIR WÜNSCHEN UNS
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie einem Lohnabrechnungsprogramm (idealerweise KidiCaP).
- Erfahrungen mit einem Elektronischen Zeiterfassungstool (z.B. Timeoffice) sind von Vorteil.
WIR BIETEN IHNEN
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, kollegialen Team sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen.
- Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis .
- Eine tarifliche Vergütung nach den AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der KZVK.
- 30 Urlaubstage zuzüglich 1 AZV-Tag und dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten über unser Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr).
- Die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket .
- Ein attraktives Bikeleasing -Angebot für die sportliche Freizeit und den Weg zur Arbeit.
- Ein breit gefächertes Betriebssport -Angebot.
- Kinderbetreuung in der öffentlichen KiTa der Stiftung (nach Verfügbarkeit).
- Eine gute Verkehrsanbindung an den Großraum Köln/Bonn und ein klinikeigenes Parkhaus mit günstigen Parkmöglichkeiten.
- Den Stadtwald direkt hinter dem Büro für „grüne Pausen“.
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und in unserer Cafeteria.
KONTAKT
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Simone Rojahn, stellv. Leiterin Personalabteilung, unter der Durchwahl 02251 90-16887 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Personal-Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Schwerpunkt Abrechnung und Zeitwirtschaft Arbeitgeber: Stiftung Marien-Hospital Euskirchen
Kontaktperson:
Stiftung Marien-Hospital Euskirchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal-Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Schwerpunkt Abrechnung und Zeitwirtschaft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über KidiCaP und Time Office. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, bereite konkrete Beispiele vor, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Stiftung. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu sozialversicherungs- und entgeltrelevanten Themen zu beantworten. Zeige dein Wissen über aktuelle Gesetze und Vorschriften, um deine Fachkompetenz zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Datenverwaltung und Terminüberwachung zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal-Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Schwerpunkt Abrechnung und Zeitwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stiftung und ihre Geschichte. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft sowie deine Kenntnisse in KidiCaP und Time Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Vollständige Bewerbung: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und dein Motivationsschreiben vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Marien-Hospital Euskirchen vorbereitest
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Erfahrungen mit Abrechnungsprogrammen
Wenn du bereits Erfahrung mit KidiCaP oder ähnlichen Lohnabrechnungsprogrammen hast, teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit. Das zeigt, dass du schnell in die neuen Aufgaben einsteigen kannst.
✨Vorbereitung auf sozialversicherungsrelevante Fragen
Sei bereit, Fragen zu sozialversicherungs-, entgelt- und zeitrelevanten Themen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitenden bei solchen Fragen geholfen hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da du Teil eines HR-Teams sein wirst, betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Informationen klar und verständlich weitergibst.
