Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hausleitung in der Finanzverwaltung und kümmere dich um die Bewohner.
- Unternehmen: Stiftung Marienheim, ein lebendiges und internationales Wohnheim.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Bewohner mit und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2790 - 3410 € pro Monat.
Für das Wohnheim der Stiftung Marienheim suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die die Hausleitung im kaufmännischen Bereich unterstützt und zugleich Freude am Kontakt mit den Bewohnerinnen hat. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der kaufmännischen Sachbearbeitung und der Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung. Daneben übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im laufenden Betrieb.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Sachbearbeitung / Finanzen
- Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen zur Zahlungsanweisung
- digitale Belegbearbeitung und Zuordnung von Belegen zu Zahlungsvorgängen
- Zusammenstellung und Weiterleitung der Unterlagen an die externe Buchhaltung
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
- Überwachung von Mieteingängen, Kautionen und Ratenzahlungen
- Bearbeitung offener Forderungen und Zahlungsdifferenzen
- Assistenz der Hausleitung
- Unterstützung der Hausleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewerberinnen
- Bearbeitung von Telefon-, E-Mail- und sonstigen Anfragen
- Aufnahme und Weiterleitung von Reparatur- und Servicemeldungen
- Unterstützung bei Ein- und Auszügen sowie Zimmerübergaben und -abnahmen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben und Postbearbeitung
- Übernahme abgestimmter laufender Aufgaben bei Abwesenheit der Hausleitung
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung
- gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Kenntnisse in DATEV Unternehmen online sowie Grundkenntnisse in Lexware für den übergangsweise noch dort abgewickelten Mieteinzug
- gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Bewohnerinnen
Wir bieten
- Teilzeitstelle mit 50 %
- Vergütung nach AVR Caritas ab 2027
- Eingruppierung zwischen EG 6 und EG 8, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice nach Absprache teilweise möglich
- wahlweise Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder kostenlose Parkmöglichkeit
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenständigem Arbeiten
- einen Arbeitsplatz in einem internationalen und lebendigen Umfeld
Sachbearbeitung Finanzen und Assistenz der Hausleitung in Stuttgart Arbeitgeber: Stiftung Marienheim Stuttgart
Die Stiftung Marienheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Teilzeitstelle in einem internationalen und lebendigen Umfeld bietet. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Jahresurlaub und der Möglichkeit von Homeoffice unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem fördert die Stiftung die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch ein vielseitiges Aufgabengebiet und ein freundliches, kommunikatives Team, das den Kontakt zu den Bewohnerinnen schätzt.
Kontaktdaten:
Stiftung Marienheim Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Finanzen und Assistenz der Hausleitung in Stuttgart erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Stiftung Marienheim Stuttgart anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Finanzen und Assistenz der Hausleitung in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Stiftung Marienheim Stuttgart erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Marienheim Stuttgart vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Stiftung Marienheim Stuttgart beitragen kannst!
