Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Münchner Sicherheitskonferenz und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Teamevents und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die Welt der internationalen Politik und Diplomatie.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fächern und erste Berufserfahrung in der Eventorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz
- Protokollarische Betreuung der diversen Veranstaltungsformate im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz
- Stakeholder-Koordinierung der relevanten internen und externen Kontakte
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der relevanten Prozesse im Team Protocol, inkl. digitaler Lösungen
- Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext, sowie zur Vorbereitung unserer Auslandsformate
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
- Erste Berufserfahrung in der protokollarischen Betreuung von hochrangigen politischen Veranstaltungen oder innerhalb von UN-Organisationen, Ministerien sowie Behörden
- Hohe Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mind. C1) und idealerweise Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Organisationstalent, offen und kontaktfreudig, wohlfühlen auf dem diplomatischen Parkett
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel
- Hands-on-Mentalität, Teamarbeit und Interesse an neuen und vielfältigen Aufgabengebieten
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
- Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Das Bewerbungsverfahren findet fortlaufend statt. Bewerbungsschluss ist der 14. Mai 2026. Eine Einstellung ist zum 1. Juli 2026 geplant.
Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol Arbeitgeber: Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Die Münchner Sicherheitskonferenz bietet Ihnen als Junior Project Manager (m/w/d) die Möglichkeit, in einer renommierten, gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich durch ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld auszeichnet. Sie profitieren von einem angenehmen Betriebsklima mit flachen Hierarchien, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden politischen Veranstaltungen teilzunehmen. Zudem erwartet Sie ein flexibles Arbeitsumfeld im Herzen Münchens, das moderne Arbeitsplatzausstattung sowie zahlreiche Benefits wie ein unbefristeter Vertrag und Teamevents in außergewöhnlichen Locations umfasst.
Kontaktdaten:
Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Werten und der Mission der Organisation vertraut. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du ihre Ziele verstehst und teilst, hebt dich das von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Position als Junior Project Manager interessierst und was dich an der Münchner Sicherheitskonferenz fasziniert. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben im Team Protocol passen. Denk daran, dass wir auf Details achten – also keine Lücken oder unnötigen Informationen!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du deine Qualifikationen ernst nimmst und bereit bist, deine Fähigkeiten zu belegen. Wir lieben es, wenn Bewerber gut vorbereitet sind.
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Mach dich mit der Geschichte und den Zielen der Münchner Sicherheitskonferenz vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Veranstaltung verstehst und wie deine Rolle als Junior Project Manager dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich protokollarische Aufgaben übernommen hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Stakeholder-Koordinierung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kontaktfreudigkeit betreffen.
✨Sei bereit für digitale Lösungen
Da die Konzeptionelle Weiterentwicklung digitaler Prozesse Teil deiner Aufgaben sein wird, informiere dich über aktuelle digitale Tools und Lösungen, die in der Projektmanagement-Branche verwendet werden. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und bereit, diese in deine Arbeit zu integrieren.
