Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Münchner Sicherheitskonferenz und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Teamevents und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der internationalen Beziehungen und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fächern und erste Berufserfahrung in der Eventorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz
- Protokollarische Betreuung der diversen Veranstaltungsformate im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz
- Stakeholder-Koordinierung der relevanten internen und externen Kontakte
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der relevanten Prozesse im Team Protocol, inkl. digitaler Lösungen
- Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext, sowie zur Vorbereitung unserer Auslandsformate
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
- Sie können erste Berufserfahrung in der protokollarischen Betreuung von hochrangigen politischen Veranstaltungen oder innerhalb von UN-Organisationen, Ministerien sowie Behörden vorweisen, besitzen ein Auge fürs Detail und können Ihre Aufgaben eigenständig priorisieren
- Sie sprechen Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau (mind. C1) und verfügen idealerweise über Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Sie besitzen Organisationstalent, sind offen und kontaktfreudig und fühlen sich auf dem diplomatischen Parkett wohl
- Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel
- Sie besitzen eine Hands-on-Mentalität, arbeiten gerne im Team, und mögen es, sich in neue und vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
- Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Das Bewerbungsverfahren findet fortlaufend statt. Bewerbungsschluss ist der 14. Mai 2026. Eine Einstellung ist zum 1. Juli 2026 geplant.
Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol am Standort München Arbeitgeber: Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Die Münchner Sicherheitskonferenz bietet Ihnen als Junior Project Manager (m/w/d) die Möglichkeit, in einer renommierten, gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich durch ein internationales und dynamisches Umfeld auszeichnet. Sie profitieren von einem angenehmen Betriebsklima mit flachen Hierarchien, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden politischen Veranstaltungen teilzunehmen. Zudem erwartet Sie ein flexibles Arbeitsumfeld im Herzen Münchens, das moderne Arbeitsplatzausstattung sowie zahlreiche Annehmlichkeiten wie kostenlose Getränke und Snacks umfasst.
Kontaktdaten:
Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol am Standort München erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Meetups, die sich um internationale Beziehungen und Projektmanagement drehen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit typischen Fragen für Projektmanager vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten. Je besser du vorbereitet bist, desto mehr wirst du im Interview glänzen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol am Standort München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Rolle des Junior Project Managers vorbereiten. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die mit der protokollarischen Betreuung und Organisation von Veranstaltungen zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Qualifikationen und zeigt, dass du die Anforderungen erfüllst. Wir wollen alles sehen, was dich ausmacht!
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Münchner Sicherheitskonferenz verschaffen. Informiere dich über vergangene Veranstaltungen, aktuelle Themen und die Rolle des Teams Protocol. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der protokollarischen Betreuung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese im Interview zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle hohe Sprachkenntnisse erfordert, sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in anderen Sprachen einbringen, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
