Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Production Team bei der Planung und Durchführung der Hauptkonferenz 2027.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft und moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Weitere Informationen: Büros im Herzen Münchens mit kostenloser Verpflegung und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamplayer, gute Englischkenntnisse und Interesse an Projektplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Als Teil des Production Teams unterstützen Sie die logistische Konzeption und Durchführung der alljährlich stattfindenden Hauptkonferenz im Februar 2027.
- Sie sind im MSC Team Schnittstelle für alle Bereiche, wie z.B. Programs, Partnerships & Development, Strategic Projects, Participation, Protocol, Communications sowie Finance & Administration.
- Das Production Team ist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und fungiert als Dreh- und Angelpunkt, um kreative Ideen in die Tat umzusetzen.
- Am Konferenzwochenende werden Sie aktiv in diverse operative und logistische Abläufe eingebunden und gestalten aktiv mit.
- Koordination der gesamten Eventprozesse, Branding des Konferenzbereichs, Betreuung von Partnern und externen Dienstleistern sowie Koordinierung mit externen Behörden.
- Arbeiten mit Excellisten, Lagerverwaltungs- und Umzugsthemen, Eventbranding und Raumverwaltung.
- Gute, zielgerichtete und genaue Kommunikation spielt eine entscheidende Rolle.
Ihr Profil:
- Eigenständige, strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Schnelle Auffassungsgabe und Motivation zur gestalterischen Einbringung.
- Organisations- und Improvisationstalent mit kreativen Lösungen für unerwartete Probleme.
- Gefühl für Gestaltung, Eventmarketing und Grundlagen eines gelungenen Brandings.
- Erste berufliche Erfahrungen und Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik.
- Diplomatische Durchsetzungsfähigkeit und souveränes Verhandeln mit Partnern und Dienstleistern.
- Multitasking-fähiger Teamplayer, der auch unter Stress den Überblick behält.
- Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch im interkulturellen Umfeld.
- Sehr gute Englischkenntnisse und profunde EDV-Kenntnisse.
- Bereitschaft, bei Bedarf aus dem Home Office zu arbeiten.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
- Offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien in einem jungen, hochmotivierten Team.
- Büros im Herzen Münchens, kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke.
- Regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 unterstützen.
Standort: München
Bewerbungsfrist: Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: Mitte bis Ende Juli 2026.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.
Project Assistant (m/w/d) im Team Production Arbeitgeber: Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer renommierten, gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich mit sicherheitspolitischen Themen auf internationaler Ebene beschäftigt. Unsere offene und freundliche Teamkultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während moderne Arbeitsplätze im Herzen Münchens und Berlins sowie zahlreiche Benefits wie regelmäßige Teamevents und eine Urban Sports Club Mitgliedschaft für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen. Zudem erhalten Sie spannende Einblicke in die Organisation der Münchner Sicherheitskonferenz und die internationale Diplomatie, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH Recruiting-Team
