Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und einem motivierten Team.
- Vorteile: Regelmäßige Teamevents, kostenlose Snacks und Getränke sowie vergünstigte Sportmitgliedschaften.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur fördern den Teamgeist.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die Welt der Medien und Außenpolitik.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Als Teil des Communications Teams (Arbeitsbereich Media Relations) unterstützen Sie die Kolleg:innen in der kommunikativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.
- Sie unterstützen konkret bei der Akkreditierung von internationalen Journalist:innen, bei der inhaltlichen Vorbereitung und Organisation von Medienterminen des MSC-Leadership, bei der Vorbereitung und Durchführung von Interviews, Pressekonferenzen und Pressebriefings auf der MSC 2027 sowie bei der Koordination von (inter)nationalen Medienpartnerschaften.
- Außerdem unterstützen Sie das Team bei der kommunikativen Begleitung von weiteren MSC-Veranstaltungen und Veröffentlichungen im Herbst und Winter 2026.
Ihr Profil:
- Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- Überdurchschnittliches Maß an Teamfähigkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Sie sind sehr belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise mit einer Liebe zum Detail
- Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen sind ebenfalls von Vorteil
Vielleicht haben Sie bereits auch erste Erfahrungen in den folgenden Bereichen gesammelt:
- Presse- und Medienarbeit (Vorbereitung von Medienterminen, Erstellung von Texten, Stakeholdermanagement, etc.)
- Organisation von (internationalen) Veranstaltungen
- Journalistisches Arbeiten
Wir bieten:
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke: hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mehrere Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der MSC 2027 in Vollzeit (40h/Woche) unterstützen.
Standort: München oder Berlin
Es sind mehrere Stellen mit unterschiedlicher Laufzeit zu besetzen.
Bewerbungsfrist: Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli statt.
Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Standort München oder Berlin Arbeitgeber: Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich durch ein hohes Maß an Teamgeist und flachen Hierarchien auszeichnet. Unsere Büros im Herzen von München oder Berlin bieten nicht nur eine moderne Arbeitsplatzausstattung, sondern auch regelmäßige Teamevents und spannende Einblicke in die Welt der internationalen Sicherheitskonferenzen. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung bedeutender Veranstaltungen beizutragen.
Kontaktdaten:
Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Standort München oder Berlin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz und zeige dein Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Team wie unserem ist es wichtig, dass du dich gut einbringst und auch unter Druck ruhig bleibst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die das belegen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Standort München oder Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell verstehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen in der Presse- und Medienarbeit oder der Organisation von Veranstaltungen hast, dann lass uns das wissen! Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Münchner Sicherheitskonferenz und ihren Themen auseinandersetzen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik hast und informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Teamarbeit und Stressresistenz unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Anwendungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle und zum Team vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den Herausforderungen, die das Communications Team erwartet, oder wie die Zusammenarbeit mit internationalen Medienpartnern aussieht.
