Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Vorbereitung und Durchführung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und einem motivierten Team.
- Vorteile: Regelmäßige Teamevents, kostenlose Snacks und Getränke sowie vergünstigte Sportmitgliedschaften.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur fördern den Teamgeist.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die Welt der Medien und Außenpolitik.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Als Teil des Communications Teams (Arbeitsbereich Media Relations) unterstützen Sie die Kolleg:innen in der kommunikativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz 2027.
- Sie unterstützen konkret bei der Akkreditierung von internationalen Journalist:innen, bei der inhaltlichen Vorbereitung und Organisation von Medienterminen des MSC-Leadership, bei der Vorbereitung und Durchführung von Interviews, Pressekonferenzen und Pressebriefings auf der MSC 2027 sowie bei der Koordination von (inter)nationalen Medienpartnerschaften.
- Außerdem unterstützen Sie das Team bei der kommunikativen Begleitung von weiteren MSC-Veranstaltungen und Veröffentlichungen im Herbst und Winter 2026.
Ihr Profil:
- Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- Überdurchschnittliches Maß an Teamfähigkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Sie sind sehr belastbar, haben eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise mit einer Liebe zum Detail
- Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen sind ebenfalls von Vorteil
Vielleicht haben Sie bereits auch erste Erfahrungen in den folgenden Bereichen gesammelt:
- Presse- und Medienarbeit (Vorbereitung von Medienterminen, Erstellung von Texten, Stakeholdermanagement, etc.)
- Organisation von (internationalen) Veranstaltungen
- Journalistisches Arbeiten
Wir bieten:
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mehrere Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der MSC 2027 in Vollzeit (40h/Woche) unterstützen.
Standort: München oder Berlin
Es sind mehrere Stellen mit unterschiedlicher Laufzeit zu besetzen.
Bewerbungsfrist: Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich Ende Juni/Anfang Juli statt.
Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Standort München oder Berlin Arbeitgeber: Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich durch ein hohes Maß an Teamgeist und flachen Hierarchien auszeichnet. Unsere Büros im Herzen von München oder Berlin bieten nicht nur eine moderne Arbeitsplatzausstattung, sondern auch regelmäßige Teamevents und spannende Einblicke in die Welt der internationalen Sicherheitskonferenzen. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung bedeutender Veranstaltungen beizutragen.
Kontaktdaten:
Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Standort München oder Berlin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Project Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Münchner Sicherheitskonferenz.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, um ins Team zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Außen- und Sicherheitspolitik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Team bewegt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Team landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und die Organisation zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) im Bereich Communications/Media Relations am Standort München oder Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Presse- und Medienarbeit oder bei der Organisation von Veranstaltungen eingesetzt hast. Das hilft uns, dich besser zu verstehen.
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und gut strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein bisschen Liebe zum Detail kann viel bewirken!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Münchner Sicherheitskonferenz
Mach dich mit den Zielen und der Geschichte der Münchner Sicherheitskonferenz vertraut. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik hast und weißt, wie wichtig diese Veranstaltung ist.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine Schlüsselqualifikation ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Medienarbeit zu tun hat, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen zu sprechen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und auch unter Zeitdruck präzise arbeitest. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
