Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Production Team bei der Planung und Durchführung der Hauptkonferenz 2027.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit internationaler Reputation und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft und moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Weitere Informationen: Büros im Herzen Münchens mit kostenloser Verpflegung und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamplayer, gute Englischkenntnisse und Interesse an Projektplanung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Als Teil des Production Teams unterstützen Sie die logistische Konzeption und Durchführung der alljährlich stattfindenden Hauptkonferenz im Februar 2027.
- Sie sind im MSC Team Schnittstelle für alle Bereiche, wie z.B. Programs, Partnerships & Development, Strategic Projects, Participation, Protocol, Communications sowie Finance & Administration.
- Das Production Team ist erster Ansprechpartner für externe Dienstleister und fungiert als Dreh- und Angelpunkt, um kreative Ideen in die Tat umzusetzen.
- Am Konferenzwochenende werden Sie aktiv in diverse operative und logistische Abläufe eingebunden und gestalten aktiv mit.
- Koordination der gesamten Eventprozesse, Branding des Konferenzbereichs, Betreuung von Partnern und externen Dienstleistern sowie Koordinierung mit externen Behörden.
- Arbeiten mit Excellisten, Lagerverwaltungs- und Umzugsthemen, Eventbranding und Raumverwaltung.
- Gute, zielgerichtete und genaue Kommunikation spielt eine entscheidende Rolle.
Ihr Profil:
- Eigenständige, strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Schnelle Auffassungsgabe und Motivation zur gestalterischen Einbringung.
- Organisations- und Improvisationstalent mit kreativen Lösungen für unerwartete Probleme.
- Gefühl für Gestaltung, Eventmarketing und Grundlagen eines gelungenen Brandings.
- Erste berufliche Erfahrungen und Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik.
- Diplomatische Durchsetzungsfähigkeit und souveränes Verhandeln mit Partnern und Dienstleistern.
- Multitasking-fähiger Teamplayer, der auch unter Stress den Überblick behält.
- Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch im interkulturellen Umfeld.
- Sehr gute Englischkenntnisse und profunde EDV-Kenntnisse.
- Bereitschaft, bei Bedarf aus dem Home Office zu arbeiten.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation.
- Offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien in einem jungen, hochmotivierten Team.
- Büros im Herzen Münchens, kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke.
- Regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz auch während des Konferenzwochenendes.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 unterstützen.
Standort: München
Bewerbungsfrist: Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: Mitte bis Ende Juli 2026.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.
Project Assistant (m/w/d) im Team Production Arbeitgeber: Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer renommierten, gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, die sich mit sicherheitspolitischen Themen auf internationaler Ebene beschäftigt. Unsere offene und freundliche Teamkultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während moderne Arbeitsplätze im Herzen Münchens und Berlins sowie zahlreiche Benefits wie regelmäßige Teamevents und eine Urban Sports Club Mitgliedschaft für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen. Zudem erhalten Sie spannende Einblicke in die Organisation der Münchner Sicherheitskonferenz und die internationale Diplomatie, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Assistant (m/w/d) im Team Production erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant (m/w/d) im Team Production mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH beitragen kannst.
