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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite zentrale Dienste und digitale Projekte in einer renommierten Kulturinstitution.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Neue Synagoge Berlin ist ein bedeutendes kulturelles Zentrum und Museum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung werden angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft einer einzigartigen Institution und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Wissenschaftlicher Abschluss und Führungserfahrung in Verwaltung oder Digitalisierung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 28. Juli 2025, Startdatum am 16. Oktober 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung Neue Synagoge Berlin – Centrum Judaicum sucht zum 16.10.2025 eine qualifizierte und motivierte Persönlichkeit für die Leitung des neuen Bereichs Zentrale Dienste und Digitales – ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem der eindrucksvollsten Bauwerke Berlins.
Die Stiftung Neue Synagoge Berlin – Centrum Judaicum ist eine landesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit derzeit 27 Mitarbeitenden in Voll- und Teilzeit. Sie befindet sich in den Räumen der 1866 eingeweihten Neuen Synagoge Berlin sowie im angrenzenden Verwaltungsgebäude. Sie ist ein Erinnerungsort und Museum zur Geschichte der Neuen Synagoge und des jüdischen Lebens in Berlin. Das Museum beherbergt eines der bedeutendsten Archive zum Judentum in Deutschland und wirkt als kulturelles Zentrum, Forschungsstätte sowie Ort gesellschaftlicher Debatte.
Als Leitung mit disziplinarischer Personalverantwortung für 9 Mitarbeitende (in Voll- und Teilzeit) gestalten Sie zwei tragende Bereiche der Stiftung strategisch und operativ und arbeiten in enger Abstimmung mit der Direktorin zusammen:
- Zentrale Dienste: Sie verantworten die Steuerung und Koordination folgender Aufgabenfelder: Verwaltung & Recht, Personal, Vergabestelle / Beschaffungswesen, Gebäudemanagement (im Ausstellungs- und Archivbereich), Besucher:innenservice, Haus- und Ausstellungstechnik.
- IT & Digitales: Sie gestalten die digitale Entwicklung der Stiftung aktiv mit. Zu Ihrem Zuständigkeitsbereich gehören: Entwicklung einer Digitalstrategie sowie Planung und Umsetzung digitaler Projekte, Schnittstellenmanagement für Querschnittsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen; Erstellung von Workflows, Einführung und Implementierung moderner IT-Lösungen, Förderung einer kollaborativen Arbeitskultur durch digitale Tools, Verantwortung für IT-Administration, IT-Sicherheit und Systembetreuung.
Unsere Struktur: Sie arbeiten gleichberechtigt mit der Leitung Finanzen zusammen. Beide Positionen berichten direkt an die Direktorin und tragen gemeinsam Verantwortung für die strategische und strukturelle Weiterentwicklung der Stiftung.
Ihr Profil:
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss bevorzugt mit Schwerpunkt Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in den Feldern Verwaltung, Zentrale Dienste und/oder Digitalisierung, idealerweise im öffentlichen oder kulturbereichsnahen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Personal- oder Vergaberecht (wünschenswert).
- Ausgeprägtes Verständnis für digitale Transformationsprozesse und deren Umsetzung.
- Organisationsstärke, Teamorientierung sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Innovationsfreude.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, gestaltbare Führungsposition in einer renommierten Kulturinstitution.
- Ein engagiertes Team und ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Vergütung nach TV-L E 13.
Bewerbungsschluss: 28. Juli 2025. Startdatum: zum 16.10.2025.
Kontakt für inhaltliche Rückfragen: Dr. Anja Siegemund, 030 880 28 451 oder 403. Für organisatorische Rückfragen: Katrin Neuhäuser, 030 880 28 314.
Die Bewerbungsgespräche sind für den 5. und 6. August 2025 geplant. Wir bitten um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an oder über den "Ich bin interessiert"-Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihr Interesse, die Stiftung Neue Synagoge Berlin aktiv mitzugestalten.
Die Stiftung Neue Synagoge Berlin – Centrum Judaicum gewährleistet die Gleichstellung aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Leitung (gn) Zentrale Dienste und Digitales - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Stiftung Neue Synagoge Berlin - Centrum Judaicum
Kontaktperson:
Stiftung Neue Synagoge Berlin - Centrum Judaicum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (gn) Zentrale Dienste und Digitales - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stiftung Neue Synagoge Berlin und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Verwaltung und Digitalisierung, insbesondere im Kulturbereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur digitalen Transformation und deren Umsetzung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungsqualitäten in den Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du ein Team motivieren und eine kollaborative Arbeitskultur fördern würdest, insbesondere durch digitale Tools.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (gn) Zentrale Dienste und Digitales - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Digitalisierung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der digitalen Transformation und deine Teamorientierung ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Neue Synagoge Berlin - Centrum Judaicum vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich gründlich über die Stiftung Neue Synagoge Berlin und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der digitalen und organisatorischen Strukturen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsstärke, Teamarbeit oder digitale Transformation erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Innovationsfreude
Da die Position eine aktive Mitgestaltung der digitalen Entwicklung erfordert, sei bereit, innovative Ideen und Ansätze zu präsentieren. Überlege dir, wie du moderne IT-Lösungen einführen und eine kollaborative Arbeitskultur fördern würdest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und hilft dir, die Struktur der Stiftung besser zu verstehen.
