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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite zentrale Dienste und digitale Projekte in einer renommierten Kulturinstitution.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Neue Synagoge Berlin ist ein bedeutendes kulturelles Zentrum und Museum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft eines einzigartigen Ortes und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Wissenschaftlicher Abschluss und Führungserfahrung in Verwaltung oder Digitalisierung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 28. Juli 2025, mit Startdatum am 16. Oktober 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung Neue Synagoge Berlin - Centrum Judaicum sucht zum 16.10.2025 eine qualifizierte und motivierte Persönlichkeit für die Leitung des neuen Bereichs Zentrale Dienste und Digitales - ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem der eindrucksvollsten Bauwerke Berlins.
Die Stiftung Neue Synagoge Berlin - Centrum Judaicum ist eine landesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit derzeit 27 Mitarbeitenden in Voll- und Teilzeit. Sie befindet sich in den Räumen der 1866 eingeweihten Neuen Synagoge Berlin sowie im angrenzenden Verwaltungsgebäude. Sie ist ein Erinnerungsort und Museum zur Geschichte der Neuen Synagoge und des jüdischen Lebens in Berlin. Das Museum beherbergt eines der bedeutendsten Archive zum Judentum in Deutschland und wirkt als kulturelles Zentrum, Forschungsstätte sowie Ort gesellschaftlicher Debatte.
Ihre Aufgaben
- Als Leitung mit disziplinarischer Personalverantwortung für 9 Mitarbeitende (in Voll- und Teilzeit) gestalten Sie zwei tragende Bereiche der Stiftung strategisch und operativ und arbeiten in enger Abstimmung mit der Direktorin zusammen:
- Zentrale Dienste
- Sie verantworten die Steuerung und Koordination folgender Aufgabenfelder:
- Verwaltung & Recht
- Personal
- Vergabestelle / Beschaffungswesen
- Gebäudemanagement (im Ausstellungs- und Archivbereich)
- Besucher:innenservice
- Haus- und Ausstellungstechnik
- Sie gestalten die digitale Entwicklung der Stiftung aktiv mit. Zu Ihrem Zuständigkeitsbereich gehören:
- Entwicklung einer Digitalstrategie sowie Planung und Umsetzung digitaler Projekte
- Schnittstellenmanagement für Querschnittsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen; Erstellung von Workflows
- Einführung und Implementierung moderner IT-Lösungen
- Förderung einer kollaborativen Arbeitskultur durch digitale Tools
- Verantwortung für IT-Administration, IT-Sicherheit und Systembetreuung
Ihr Profil
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss bevorzugt mit Schwerpunkt Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in den Feldern Verwaltung, Zentrale Dienste und/oder Digitalisierung, idealerweise im öffentlichen oder kulturbereichsnahen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Personal- oder Vergaberecht (wünschenswert)
- Ausgeprägtes Verständnis für digitale Transformationsprozesse und deren Umsetzung
- Organisationsstärke, Teamorientierung sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Innovationsfreude
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
Unsere Struktur
Sie arbeiten gleichberechtigt mit der Leitung Finanzen zusammen. Beide Positionen berichten direkt an die Direktorin und tragen gemeinsam Verantwortung für die strategische und strukturelle Weiterentwicklung der Stiftung.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, gestaltbare Führungsposition in einer renommierten Kulturinstitution
- Ein engagiertes Team und ein vielfältiges Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vergütung nach TV-L E 13
Bewerbungsschluss: 28. Juli 2025
Startdatum: zum 16.10. 2025
Kontakt: für inhaltliche Rückfragen: Dr. Anja Siegemund anja.siegemund@centrumjudaicum.de, 030 880 28 451 oder 403 für organisatorische Rückfragen: Katrin Neuhäuser katrin.neuhaeuser@centrumjudaicum.de, 030 880 28 314
Die Bewerbungsgespräche sind für den 5. und 6. August 2025 geplant.
Wir bitten um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@centrumjudaicum.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihr Interesse, die Stiftung Neue Synagoge Berlin aktiv mitzugestalten.
Die Stiftung Neue Synagoge Berlin - Centrum Judaicum gewährleistet die Gleichstellung aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Leitung Zentrale Dienste und Digitales (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Neue Synagoge Berlin - Centrum Judaicum
Kontaktperson:
Stiftung Neue Synagoge Berlin - Centrum Judaicum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Zentrale Dienste und Digitales (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stiftung Neue Synagoge Berlin und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Verwaltung und Digitalisierung, insbesondere im Kulturbereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur digitalen Transformation und deren Umsetzung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungsqualitäten in Gesprächen, indem du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Projektmanagement anführst. Betone, wie du eine kollaborative Arbeitskultur fördern kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Zentrale Dienste und Digitales (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Leitung Zentrale Dienste und Digitales unterstreichen.
Betone deine Führungskompetenzen: Da die Position eine disziplinarische Verantwortung umfasst, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Führungserfahrungen und Erfolge klar darstellen. Zeige, wie du Teams motiviert und geleitet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Neue Synagoge Berlin - Centrum Judaicum vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich gründlich über die Stiftung Neue Synagoge Berlin und ihre Rolle als kulturelles Zentrum. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten, Projektmanagement oder digitale Transformation erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Innovationsfreude
Da die Position stark auf digitale Entwicklungen fokussiert ist, sei bereit, Ideen und Ansätze zur digitalen Transformation vorzuschlagen. Überlege dir, wie du moderne IT-Lösungen einführen und eine kollaborative Arbeitskultur fördern kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit mit der Direktorin zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer positiven Teamdynamik und hilft dir, die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen.
