Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für den gesamten Bestellprozess und Wareneinkauf in der Kostümabteilung.
- Unternehmen: Die Komische Oper Berlin, ein innovatives Musiktheater mit dynamischer Arbeitskultur.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Altersversorgung, Zuschüsse und eine eigene Kantine.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit Künstler:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Theaters und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
ab dem 01.11.2026 in Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet für zwei Jahre. Die Komische Oper Berlin ist eines der drei großen Berliner Opernhäuser und gilt als wegweisend in Sachen innovatives Musiktheater. Seit der Spielzeit 2023/2024 bespielt die Komische Oper Berlin vor dem Hintergrund der Sanierung und Erweiterung des Stammhauses in der Behrenstraße das Schillertheater und weitere Interimsspielstätten.
Verantwortlich für:
- den gesamten Bestellprozess und dem Wareneinkauf
- Abrechnung der Produktionen im Rahmen des Gesamtbudgets
- selbständige Wareneingangs- und Rechnungsprüfung sowie -bearbeitung
- Recherchen und Verhandlungen mit Firmen, Lieferanten und Vertretern
- Auftragsvergabe unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorgaben des Landes Berlin an externe Dienstleister/Fachfirmen
Mitwirkung an der Digitalisierung von:
- Beschaffungs-, Verwaltungs- und Dokumentationsprozessen
- Pflege digitaler Material- und Bestandsdaten
- Weiterentwicklung elektronischer Bestell- und Abrechnungssysteme
- Sicherstellung einer effizienten und transparenten Datenverwaltung innerhalb der Kostümabteilung
Verwaltung, Vergabe und Abrechnung von Bargeldvorschüssen. Enge Zusammenarbeit mit:
- allen Bereichen der Kostümabteilung
- den Kostümbildnern
- dem Controlling
- Finanz- und Rechnungswesen
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- wünschenswert eine textilkaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Einkauf und Kenntnisse im UVgO und BerlAVG
- eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- höfliche Umgangsformen und ein gutes Gespür im Umgang mit Künstler:innen und Kollegen:innen
- hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- wünschenswert sind gute Englisch- und PC-Kenntnisse, sowie ein Führerschein für Pkw
- Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
- konstruktiver, wertschätzender und teamorientierter Arbeitsstil
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team
- offene und dynamische Arbeitskultur mit Eigenverantwortung
- enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses
- Altersversorgung des Öffentlichen Dienstes und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- eine jährliche Sonderzahlung
- einen verkehrsgünstigen Standort
- hauseigene Kantine
- Zuschuss zum Jobticket
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVL-Stiftung Oper in Berlin Entgeltgruppe 8. Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 30.09.2026 zu schicken.
Einkäufer:in (m/w/d) in der Kostümabteilung in Teilzeit befristet für die Komische Oper Berlin Arbeitgeber: Stiftung Oper in Berlin
Als Ausbilder*in in der Damenmaßschneiderei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für das Schneiderhandwerk in einem kreativen und unterstützenden Umfeld zu teilen. Unser freundliches Betriebsklima, die verkehrsgünstige Lage sowie attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage und eine zusätzliche Altersversorgung machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkäufer:in (m/w/d) in der Kostümabteilung in Teilzeit befristet für die Komische Oper Berlin erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer:in (m/w/d) in der Kostümabteilung in Teilzeit befristet für die Komische Oper Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Stiftung Oper in Berlin bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Stiftung Oper in Berlin einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Oper in Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
