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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beschaffung von Artikeln und Verhandlung von Preisen in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Der Bühnenservice Berlin, größter Theaterdienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung, Altersversorgung und Zuschuss zum Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Bühnenkunst Berlins mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Beschaffungswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Verkehrsgünstiger Standort und abwechslungsreiche Kantine.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Der Bühnenservice Berlin ist der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und zugleich der größte Theaterdienstleister in Deutschland. Hier werden alle Bühnenbilder und Kostüme der drei Berliner Opernhäuser – Staatsoper Unter den Linden, Deutsche Oper Berlin und Komische Oper Berlin – sowie des Staatsballetts Berlin und des Deutschen Theaters Berlin hergestellt. Wir suchen ein/e freundliche/n und engagierte/n Kollegen/in für unser Team in der Geschäftsführung.
AUFGABEN
- Beschaffung von Artikeln im Bereich Geschäftsführung, Haus- und Betriebstechnik, Arbeitssicherheit, IT und Kommunikation sowie Investitionsgütern und Dienstleistungen
- Sachbearbeitung des Bestellprozesses inkl. Anforderung, Lieferantenrecherche und -anfrage, Bestellung, Eingangsprüfung sowie Rechnungsbearbeitung
- Eigenständige Verhandlung von Preisen, Lieferkonditionen und Terminen im Rahmen der Unterschwellenvergabeordnung
- Abwicklung von Beschaffungen über die Vergabeplattform des Landes Berlin
- Kaufmännische Abwicklung von Baumaßnahmen
- Pflege von Inventarverzeichnissen und Gefahrstoffkatastern
- Sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Zeiterfassung im Vertretungsfall
ANFORDERUNGEN
- Neben einer fundierten Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld.
- Sie fühlen sich wohl in einem motivierten Team und arbeiten auch unter Zeitdruck zielstrebig und konzentriert.
- Der sicherere Umgang mit typischen Einkaufs-Tools und Methoden ist für Sie selbstverständlich.
- Vertrautheit mit den Regelungen und Verfahren des Vergaberechts des Landes Berlins, Kenntnisse der Preiskalkulation sowie buchhalterische Fertigkeiten setzen wir voraus.
WIR BIETEN
- Einen verkehrsgünstigen Standort in unmittelbarer Nähe zu Bus und S-Bahn
- 30 Arbeitstage Urlaub und eine Jahressonderzahlung
- Eine zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- Eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot.
- Zuschuss zum Job-Ticket
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L Stiftung Oper in Berlin, (Entgeltgruppe 8). Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum zuschicken.
Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (30h) für den Zentralbereich Beschaffung / Organisation für [...] Arbeitgeber: Stiftung Oper in Berlin
Kontaktperson:
Stiftung Oper in Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (30h) für den Zentralbereich Beschaffung / Organisation für [...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bühnenservice Berlin arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Beschaffung und Organisation einbringen kannst. Zeig, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (30h) für den Zentralbereich Beschaffung / Organisation für [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen: Gehe besonders auf deine Erfahrungen im Beschaffungsbereich ein. Erkläre, wie du mit Einkaufs-Tools umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Oper in Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bühnenservice Berlin verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie umsetzen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und Organisation verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. Verhandlungen oder die Nutzung von Einkaufs-Tools.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle in einem motivierten Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du auch unter Druck konzentriert bleibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.