Projektleitung Digitalisierung 60-80%

Die Stiftung Orte zum Leben und ihre Mitarbeitenden setzen sich mit Herz und Kompetenz für Menschen mit kognitiven und psychischen Beeinträchtigungen ein. Unser Ziel ist es, Selbstbestimmung zu stärken, Potenziale zu entfalten und gesellschaftliche Teilhabe aktiv zu fördern. Mit bedarfsgerechten Wohn-, Arbeits- und Tagesstrukturangeboten begleiten wir in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. An unseren Standorten in Lenzburg, Oberentfelden und Aarau engagieren sich über 350 Mitarbeitende, die unsere Leitwerte – Respekt, Empowerment und Inklusion – leben und so jeden Menschen in seiner Einzigartigkeit anerkennen und fördern.

Du willst Digitalisierung gestalten, die im Alltag wirklich wirkt? Du denkst Prozesse ganzheitlich, verbindest Menschen und Technik und bringst Vorhaben pragmatisch ins Ziel? Dann könnte diese neu geschaffene Schlüsselrolle bei der OZL – Stiftung Orte zum Leben zu dir passen. Bei uns gestaltest Du die digitale Weiterentwicklung einer sozialen Non-Profit-Organisation aktiv mit. Du verantwortest die Umsetzung der ICT-Strategie und entwickelst gemeinsam mit Fachbereichen, ICT und Qualitätsmanagement tragfähige, nutzenorientierte Lösungen für unsere Kern- und Unterstützungsprozesse. Du bist direkt dem CFO unterstellt und wir arbeiten eng mit der internen ICT-Stelle zusammen.

Deine Aufgaben

• Du leitest Digitalisierungs- und KI-Vorhaben von der Planung bis zur Umsetzung gemäß ICT‑Strategie 2029. Du stellst dabei sicher, dass die Digitalisierungs‑Roadmap eingehalten wird.
• Du analysierst Prozesse, Systeme, Medienbrüche und Risiken und entwickelst daraus praxis taugliche Soll‑Lösungen.
• Du optimierst digitale End‑to‑End‑Prozesse in Bereichen wie Wohnen, Tagesstruktur, Verwaltung, HR und Finanzen.
• Du erhebst Anforderungen, evaluierst Standardsoftware und begleitest Einführungen.
• Du koordinierst externe ICT‑Partner und verbindest Fachbereiche, ICT und Geschäftsleitung.
• Du stellst sicher, dass Change‑, Schulungs‑ und Akzeptanz maßnahmen wirksam umgesetzt werden.
• Du arbeitest an ICT‑Governance, Reporting, Budget‑ und Roadmap‑Controlling mit.
• Du sorgst dafür, dass Qualitätsprozesse und digitale Lösungen integrativ zusammenspielen.

Dein Profil

• Strukturierte, selbständige und umsetzungsstarke Arbeitsweise – Du treibst Dinge voran.
• Höhere Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Prozess‑/Organisationsentwicklung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in Planung, Leitung und Umsetzung von größeren Digitalisierungs‑ oder Transformationsprojekten.
• Sehr gute Kenntnisse in Prozessmanagement, Anforderungsmanagement und Software‑Evaluation.
• Gutes Verständnis von ICT‑Architekturen, Datenschutz und Informationssicherheit.
• Erfahrung mit Microsoft 365 von Vorteil.
• Interesse an KI‑Anwendungen im administrativen Umfeld.
• Kommunikationsstärke (mit internen und externen Ansprechpartnern), Pragmatismus und ein gutes Gespür für ein soziales Non‑Profit‑Umfeld.

Wir bieten dir

• Neu geschaffene Funktion mit viel Gestaltungsspielraum.
• Unkomplizierte und kurze Entscheidungswege, wenig Bürokratie.
• Die Möglichkeit, nachhaltige Digitalisierung mit echtem Nutzen voranzubringen.
• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem werteorientierten Umfeld.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.

Wenn Du Digitalisierung mit Wirkung gestalten und Menschen auf diesem Weg mitnehmen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Interessiert? Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Julien Bürgel, Bereichsleiter Finanzen und Dienste, Telefon: 062 885 50 53.